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档案安全保密制度_档案安全保密制度

档案安全保密制度_档案安全保密制度范文 为保护个人的信息安全，预防档案资料泄露，应制定规范的档案安全保密制度。下面小编为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。 档案安全保密制度篇1 1.档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。 2.借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 3.利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室;机密级以上(含机密级)档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。 4.涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。 5.涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。 6.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。 7.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。 8.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的.机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。 9.保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。 10.档案室必须安装安全设施。 11.档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。 12.此制度自发布之日起实施。 档案安全保密制度篇2 1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。 2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。 4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止携带档案材料外出。 5、经批准销毁的.档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。 6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。 7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。 8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。 档案安全保密制度篇3 一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。 二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。 三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。 四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。 1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。 2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。 五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。 六、未经允许任何人不得私自销毁档案。 七、加强档案室的安全保护工作 1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。 2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。 3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。 八、加强档案库房的'安全管理 1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。 2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。 3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。 九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。