车辆管理规定.doc

集团公司车辆管理规定（试行）

为统一集团公司车辆的使用、维修、保险等工作，本着降低

成本，提高车辆工作效率，以保障公司各项业务正常运营，制定

本规定。

一、管理范围

行政专用车辆：包括常驻集团公司的董事、监事，CEO、总裁、

副总裁、总监、总裁助理等用车。

行政业务车辆：包括各职能部门、业务单位机关非生产用车。

生产专用车辆：包括液化气槽车、送气车、工程抢险车、巡

线巡检等特种生产专用车辆。

二、车辆及资料管理

1、集团公司行政部负责对车辆的统一管理、统一调配。

2、集团公司分配给各职能部门、业务单位的车辆，由各职能

部门使用人、业务单位指定的专人负责使用和管理。

3、车辆的附带资料，除行车执照、保险卡、养路费单由驾驶

员或使用人携带保管外，其余均由行政部保管。驾驶员或使用人

携带并保管的证照资料不得遗失。

4、车辆规费缴纳、维修、报废、年审、保险由行政部负责组

织实施。任何单位或个人无权随意处臵公司车辆，有关业务按照

程序报公司导批准后执行。

5、如遇车辆报停、报废、转让或内部调整使用等情况时，

行政部负责通知该车使用人或单位车管员，并有其协助及时办理

车辆的销户、转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

三、车辆的调度管理

1、行政专用车辆由公司分配给使用人。

2、行政专用车辆在上下班时间，归使用者个人使用，在上班

时间内，统一归行政部调派，使用者不得拒绝调派。车辆被调派

后原则由公司专职司机驾驶。车辆使用人出差期间，车辆应停放

于公司。

3、行政业务车辆由公司分配给各职能部门及业务单位使用调

派，使用人为部门或业务单位负责人。各部门不再设专职驾驶员，

使用人如不会驾驶，则不得使用所分配车辆。

4、生产专用车辆由生产部门指定车管员负责使用调派，由专

职驾驶员驾驶，车管员根据具体任务，开据派车单，将所属车辆

做合理调派，并要认真填写出车记录单。

5、各单位使用车辆要坚持节约用车、计划用车的原则。凡公

务用车必须提前报车辆主管同意后予以统一安排。

6、专职驾驶员持派车单准时出车，按照派车单中的路线行驶，

完成出车任务后，速告知车辆主管。

7、紧急公务用车，车辆主管无法调度安排的，经部门领导同

意，并在车辆主管处备案，车辆主管将结合部门领导意见进行审

核并在派车单上进行注明后，用车人可乘坐出租车。否则财务部

不受理出租车费用的报销。

8、如业务工作需要，行政部有权合理调派各职能部门、业务

单位行政业务车辆，各职能部门、业务单位必须执行行政部指派

的出车任务。

9、因业务工作需要外出本市的车辆，经车辆主管或单位领导

同意后方可出车，严禁无派车单出车，严禁公车私用。不经批准

私自用车造成交通事故的经济损失全部由个人赔偿。

10、出长途的驾驶员，出车前、回来后要及时到车辆主管处

进行登记，否则不予做差费。

11、车辆主管派车后驾驶员无故不出车，由此产生的所有费

用由该驾驶员全额承担。

12、驾驶员请假、须将车辆交回车辆主管处。

四、安全管理

1、专职驾驶员、车辆使用人应自觉遵守交通法规，安全驾车，

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正

常，发现不正常时，要立即加补或调整，禁止开机件失灵的车上

路。

3、为保证安全，按规定车内必须配备灭火器。

4、严禁酒后开车，不准开疲劳车，不准危险驾车(包括高速、

爬头、紧跟、争道、赛车等)，如发生事故当事人承担全部责任。

5、严禁私自配车钥匙或将车转借他人使用，一经发现行政

部有权收回车辆。

6、车辆使用完毕后要锁好车门，按规定停放在安全地带。由

于失职造成的车辆工具、机件丢失的，按规定赔偿。

7、生产车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

五、车辆保养、维修管理

1、行政部根据车辆型号、新旧程度、技术状况指定专业维护

保养、定点维修。

2、为延长机件寿命，确保行车安全，车辆必须按规定实施定

期检查及保养，驾驶人员发现机件失灵或损坏应及时报修。

3、爱惜车辆、保持整洁，专职驾驶员或使用人要经常清洗所

使用的车辆。

4、要注意换季保养燃油、水、防冻夜的使用规定。

5、由于保养、维修不及时造成的机车损失视情节由本人赔偿

部分或全部经济损失。

6、车辆的维修由行政部统一负责管理。各单位必须建立车辆

维修登记台账，维修业务流程。

7、发现所驾车辆有故障时，驾驶员要立即检修，不会检修的，

应立即报告车辆主管申请按程序检修。未经批准，不得私自将车

送修，否则，所发生的费用由使用部门个人承担。

8、车辆的零星维修，车辆使用部门填写《车辆维护申请表》

（附表二）由行政部确定维修项目并开具车辆维修单入