OA协同办公系统操作手册.docx

OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
如何登陆
我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。
OA系统的地址：
内网：http://192.168.188.2:8080
外网：http://:8080
如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。
打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图：

用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。
界面及菜单详解
输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面：

对应上图数字图解：
快捷区和工具箱区；
快捷键区
A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程
A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项
A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。
A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程
A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的人，我公司暂时未设
A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计
工具箱区：
B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片
B.2万年历：万年历日历
B.3历史数据查看：历史数据统计
B.4积分查看：OA的积分系统
功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置
协同工作：功能与前面1-A一样
表单应用：各个表的查询与统计
文档管理：存放各种文档的地方
C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文档，领导具有都可以查看权限。
C.3项目文档：暂时未做规划。
C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。
公共信息：
D.1公告：公司的各种公告信息
D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选
D.3讨论：类似于互谅网的BBS，可以发帖跟帖一起讨论
D.4新闻：公司各类新闻信息
日程/计划/会议：
E.1我的计划：在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划
E.2计划管理：管理现有计划
我的日程：可对自己行程做规划
E.4日程管理：对现有日程进行管理
E.5日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接
E.6会议管理：对会议进行记录
电子邮件：可以通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议使用。
个人设置：
G.1页面设置：可以更改各空间内的显示模板及页面的显示风格
G.2个人信息设置：对自己的个人信息进行设置及账户密码的修改
G.3个人模板设置：对自己制作过的表单模板进行管理（一般不用）
G.4关联系统设置：对系统内设置的关联信息进行设置（一般不用）
G.5关联项目设置：对系统内设置的关联项目进行设置（一般不用）
G.6关联人员设置：设置经常有工作交集的人员
G.7代理设置：可以设置一个您的工作代理人，在你没有办法处理单据的情况下代理能帮你处理单据流程。
信息提示设置：每次登陆系统右下角都有个弹窗消息提醒。在这里设置弹窗每次不需要提醒的消息类型，默认是全显示。
G.8印章管理：可以设置印章图片，给文档盖章（暂未启用）。
G.9邮箱设置：设置需要在OA内接收邮件的邮箱信息。
综合办公：不使用，可设置不显示。
切换OA各空间，每个空间显示内容均不一样
三个按钮从左到右分别是刷新、协同精灵、退出按钮
刷新：刷新整个OA页面，查看是否有新的协同消息
协同精灵：安装协同精灵后方可切换，协同精灵具有实时消息提醒的功能，但是占用并发用户数，建议是部门主管以上人员安装。
4.3退出：退出协同办公系统
个人空间内的模板：可调整，第二节2小项G功能可设置。此空间可以看到需要自己处理的单据，以及自己有权限可以填发的单据。
标准单据及流程详解
系统正式启用后，有下列单据不需要填写纸质单据了：出差单、请假单、调休单、加班审批单、差旅费报销单、费用报销单、礼品申请单、招待费申请单
下面说一下单据的流程及注意事项
出差单

此单据由发起者填写后系统发送至自己部门主管，部门主管确认后发送至公司主管领导，标准流程如下：

只要单据走到中间一步，主管领导审批完成后你就能出差了，为什么后边还有一步呢，是因为当初你填写单据时回厂日期是估算的，不精确，等你回厂那天必须把单据上的回厂日期修改后再次确认。
请假单：

标准流程如下：

为什么有2行？因为请假3天以内的单据只发送到部门主管，请假3天以外的单据发送到部门主管及公司主管领导。
共计请假时间后边有