出国展览的展位搭建和布置.doc

浅谈出国展览的展位搭建和布置
随着中国经济对外开放程度的不断提高，中国企业参与国际展览的热情也日益高涨。作为参加展览过程中的一个重要环节，尽管展位搭建和布置在各参展企业眼里的重要性各有不同，但是中国企业对展位搭建及布置的重视程度越来越高，这已经是一种普遍的趋势。好的展位搭建和布置会最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，从而达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。展位的搭建一般而言分为特装和国际标准展位。特装一般又分为单体公司的独立整体特装以及基于国际标准展位（3米X3米）基础上的局部特装。到目前为止，大多数中国企业还是通过国内各种展览组织机构的统一组织去参加国外展览的，大多数是以国家展团或者地方展团的形象出现。只要有一定的规模，基本上大家采用的都是在国际标准展位（3米X3米）基础上的局部特装。展位的搭建工作一般都是中国的展览组织机构委托国外的搭建公司完成的。所以，中国的展览组织机构对展位的搭建水平高低起决定性的作用。下面就简单谈谈对目前中国的出国参展展位搭建工作的一些看法。搭建篇：搭建水平落后是国际展览上中国展区位置偏僻的重要原因之一。历来中国企业参加的重要国际性展会，绝大多数的展位位置都处于比较偏僻的角落，其中除了外国参展商、行业组织、商会等机构对中国产品的歧视或是抵制心理等原因，还有一个很重要的因素就是中国的展位搭建水平普遍比较落后。中国大部分的展览组织者，在组织国外展览的时候，基本上没有能力与国外展览项目组委会在展位位置上进行讨价还价。少部分大的展览公司即使有一定的能力与国外项目组委会就位置问题进行谈判，但能满足要求的很少。经常听到很多展览公司在展位位置问题上对组委会进行抱怨，但是很少有人从自身展位搭建比较落后这方面进行考虑。早期大多数的中国参展企业都是使用最简单的国际标准展位。即使现在展位搭建水平比以前有了很大的提高，但是与发达国家的参展展位相比还是有很大的差距。中国展位的搭建普遍有中国元素的情节，不是大红灯笼，五星红旗，就是牌坊、门楼之类的造型，似乎除此之外就找不出能体现中国风格的东西来。而有时候限于国外制作技术、材料等方面的原因，有些在设计图上很漂亮的造型也只能因陋就简，不仅不能很好的体现出中国元素，反而还会让人感觉到庸俗。与中国相比，德国的搭建给人感觉档次就很高，他们通常使用比较好的金属材料，非常有质感。细部处理上只用很小代表德国国旗颜色的三个方块就很好的体现了国家元素。整体看上去简洁大气，档次高雅，具有国家特征。看似如此简单的搭建，中国的展览组织者就是很难学习到其中的精髓。如果中国的展位搭建有了质的提高，嘈胖泄握股痰恼刮蛔苁谴τ谄Ы锹涞拇郴嵊泻艽蟮母纳啤?中国组织者在招展上的激烈竞争是其很难在搭建上进行大投入的重要原因。应该说，一个现实的情况是，中国的组织者是很少有人愿意在展览搭建上进行大投入的。除了对提高搭建水平真正能给参展企业和组织者自身带来多大好处认识不够外，比较直接的原因是要考虑到国内在招展时与其他展会组织者在价格上的激烈竞争使得这个行业的利润被削薄了，这就决定了他们很难下决心在搭建上进行大的投入。中国的出国展览市场存在着激烈的招展竞争，同一个展览项目在中国有几家甚至几十家的展览公司在招展，现阶段竞争的焦点基本上是集中在展位价格和人员价格上，还远没有达到对展览组织者品牌的认同和服务上。同样展会的展位价格大家基本保持一致，所以各家在展位搭建投入上也很难有重大突破。而没有大的投入，想在展位搭建上提高档次、吸引眼球的难度是非常之大的。所谓一分钱一分货，比如在迪拜的展览上，一般使用木板材的搭建费用大概在每平方米60美金左右，而如果搭建主体使用金属等材料，价格就会成倍的上涨。到现在为止，笔者还没有看到过哪个中国展团使用过金属材料作为展位局部特装主体的。随着中国企业越来越多的走出国门参加国际展览，随着参展企业对展览服务要求的逐步提高，也因

为要面对业内各个层面的竞争，中国的出国参展商提高展位搭建水平已经是个非常紧迫的话题。而在这其中，展览组织者也要起到重要的作用。从具体措施来讲，中国的组织者必须在平时的展览组织过程中，在国际展会现场持续不断的给参展企业一种良性的引导，使企业认识到一个好的展位搭建的确能对他们的公司形象起到良好的帮助，从而帮助他们成交业务。如果企业真正认识到这一点，那么组织单位即使在收费上比其他的展览公司高一些，企业也是愿意在展位搭建上增加投入的。也就是说，展览组织者最终将走到以服务为竞争优势的道路上来。只是以前的事例表明，大多数中国企业在到达参展现场之前通常不知道展位搭建的效果是怎么样的，所以，在招展联系的时候，企业只能简单的进行展位价格的比较。另外，有远见的组织单位也会在