PPT制作下拉菜单续技巧.doc

一、首先画一个矩形框，设置其大小为：高6.2厘米，宽5.2厘米。
二、再画一个矩形框，设置其大小为：高6厘米，宽5厘米。
三、把它们的顶边、左边重合在一起，再进行组合，这样两个对象就变成一个对象。
具体步骤如下：把小一点的矩形框放在大的矩形框上面，直接拖动小的到大的上面即可。或者采用如下办法：设置大的矩形框的位置为：水平：1厘米，垂直：2厘米，小的也是同样的位置，这样它们就重合。
选中大的矩形框（下面的那个），按住Shift键不放开，再单击小的矩形框，然后右击－>组合
四、再画一个矩形框，高：1.2厘米，宽：5.8厘米，位置：水平：0.65厘米，垂直：0.8厘米。
右击该矩形框，选择“添加文字”，输入“菜单”两字
五、添加菜单项
1、再画一个矩形框，大小：高：1.2，宽：5，位置：水平：1，垂直：2，添加文字为“首页”
2、重复1，改位置为：水平：1，垂直：3.2，添加文字“导入语”。
3、再画三个同样的矩形框，只是按照上面步骤更改位置和文本，不再鳌述。
六、设置进入动画
右击选中刚刚创建的对象，选择“自定义动画”，出现“自定义动画”的任务窗格（只有PPT2002以上的版本才有，2000版以下的可以休息了，不支持啊），
选择组合框（两个大的矩形框，已经组合在一起成为一个对象），单击“添加效果”->“进入”->“其它效果”，选择“切入”，确定返回。更改切入方向的为“自顶部”（只要在任务窗格中单击“方向”的下拉箭头进行选择即可）。
设置触发器，在任务窗格下方出现第一个动画对象，单击它（选中），然后在它的右边单击下拉箭头，选择“计时”，出现一个对话框。单击“触发器”的按钮，选择下面的一个“单选按钮”，再单击它右边的下拉箭头选择“矩形框5：菜单”，确定返回即可。
一个组合框的触发器下拉动画完成了。
下面进行其它的对象触发器下拉动画设置：
选中“首页”矩形框，按照上面的步骤进行重复的设置，只修改如下部分：
在设置完成后，“首页”的动画是“单击”才能进行的，因此，需要修改。在任务窗格中选中“首页”动画，然后单击它右边的下拉箭头，选择“从上一项之后开始”命令（或者直接单击任务窗格上部的“开始”下拉箭头，选择“之后”，下同）。
上面完成了“首页”的下拉动画设置
再选择“导入语”矩形框，添加下拉动画，其设置与“首页”相同，但是要改“单击”为“之前”，其含义是：让“首页”与“导入语”的动画同时进行。
后面的菜单项与“导入语”完全相同。
七、设置退出动画
其设置过程与六基本相同，
首先选择“组合框”，单击“添加效果”->选择“退出”命令（注意，六是选择“进入”，这里是选择“退出”），然后选择“退出动画”中的“切出”，设置其触发器为“矩形框5：菜单”，也就是和上面的相同。动画方向为“到顶部”，开始为“单击”，再选择“首页”矩形框，添加“退出”动画效果，触发器还是“矩形框5：菜单”，把“单击”改为“之后”，而其它的菜单项都设置为“之前”，设置方法同六。
八、添加多张幻灯片
按下Ctrl+M4次，添加4张幻灯片，在每一张上添加适当的文字。
选择刚刚弄成包含有的菜单幻灯片（也就是第一张），选中“首页”矩形框对象，单击“幻灯片放映”，选择“动作设置”命令，超链接到第一张幻灯片，同理，其它每一个菜单对象都超连接到对应的幻灯片上。
然后选中第一张做好动画菜单的所有对象，复制粘贴到所有的幻灯片上，至此大功告成。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果