大学迎新晚会活动策划整理版.docx

大学迎新晚会活动策划

1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题：歌舞青春(待定)3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时间：11月21日6、地点：高职礼堂(容纳1400人)7、主办单位：青岛大学商学院学生会承办单位：青岛大学商学院学生会协办单位：赞助商8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象：青岛大学商学院15级新生二.幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成：文艺部全体成员主要工作：完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段人员构成：以文艺部全体成员为主主要工作：①确定主持人②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。后期阶段(5人)人员构成：幕后催场人员2名场下催场人员3名主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性3、舞美组(8人左右)人员构成：舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人主要工作：①进行舞台设计②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组(16人)人员构成：礼仪组8人治安组8人主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作②现场秩序维护、治安疏导5、剧务组(12人)需要策划人员构成：话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，②闭幕要有1人引幕③麦架和道具的搬运要及时6、后勤组(6人)主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买②负责采购晚会现场所需的.物品③晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组(人数待定)人员构成：学生会实践部全体成员主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。8、宣传组(人数待定)人员构成：以宣传部和新闻部为主主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组(5人)主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作②晚会现场的突发应急工作10、化妆组(5人)主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组(10人)主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团三.各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。Ⅰ、节目收集：1、前期宣传及通知时间：10月15日—25日由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审时间：10月底地点：中心校区大学生活动中心形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。3、节目复审时间：11月初地点：东校区高职礼堂形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。4、节目确定时间：暂定11月中旬地点：青岛大学东校区高职礼堂形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。(五)