博士生预答辩.doc

博士生预答辩、答辩及学位申请程序（初稿20060612版）
答辩前提：
1、完成总学分17个以上的课程学习（网上查询）；
2、完成综合考试、开题报告、中期考核；
3、论文发表已达学校、系的要求（论文中至少一篇英文SCI或EI）。
答辩顺序：
4、论文成稿；
5、与学位秘书联系（62813430－8333），领取《系预答辩申请表》、《系博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文预答辩费用审批表》；
6、成立预答辩小组：聘请校内专家教授5人，其中2人必须为院学位评定委员会成员，不包括导师，组织预答辩；
预答辩各项事宜具体操作步骤如下：
填写“预答辩申请表”
博士生与导师（或副导师）共同拟定预答辩委员会主席及委员名单（拟定名单时最好与参加委员事先沟通，并初步确定预答辩时间）；
按照要求填写“预答辩申请表”，由学位秘书负责交系领导审批；
“预答辩申请表”审批通过后，确定最终预答辩时间（预答辩时间需要和各位委员沟通，选定恰当时间）。
博士生本人将装订好的学位论文送交给参加预答辩的各个委员及主席，并针对主要研究内容做简单介绍（至少提前一周送到）。
准备预答辩相关资料
预答辩资料主要有：
塑性成形工程系预答辩意见表；
校预答辩意见表；
预答辩意见书草稿（作为最终预答辩意见表的附件）；
预答辩费用审批表；
论文创新点；
预答辩当天PPT文档，要求讲述30分钟，最好以图示、数据、并辅以文字进行介绍讲解；
预答辩费用，每位委员或主席150元，用信封装好，写上委员或主席姓名。
打印所有预答辩资料
塑性成形工程系预答辩意见表，需打印1份；
校预答辩意见书，需打印1份；
预答辩意见书（决议书）草稿（最终预答辩意见书的附件），需打印7份；
预答辩费用审批表，需打印1份；
论文创新点，需打印7份。
按照预定时间参加预答辩

7、预答辩通过后，针对论文预答辩修改意见，博士生进行论文修改，修改后由指导教师进行最终审定。
8、论文送审首先填写《塑性成形工程系博士学位论文送审申请表》（用20060612版本），审批通过后，到学位秘书出领取《预答辩意见书》，并复印一份留学位秘书处留底，进行下面的工作处理。
在“信息服务”中下载《博士学位论文通讯评议书寄发名单》并确定名单（3+3=6人）：“推荐”3名“校外”通讯评议专家进行盲审（学位办负责送审）；“指定”3名通讯评议专家，同时兼“评阅人”，其中至少一名校外同行专家；然后将确定好名单的《博士学位论文通讯评议书寄发名单》一式两份，送系办审批、盖章。
9、到研究生院学位办提交送审（盲审）材料：《博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文通讯评议书寄发名单》、博士学位论文3本、现金600元。注意：送审材料提交的同时从学位办领取《博士学位论文指导教师评议表》，填写完成后由指导教师签字，并复印一份交学位秘书处，原件提交学位办。
10、送审（盲审）合格后（以研究生院学位办通知为准），到研究生院学位办领取《博士学位申请表》、《通讯评议、评阅情况汇总表》、《评阅意见书》三份，并书写正式答辩申请报告。
11、到研究生院学位办领取网上输入：HYPERLINK"http://www.gschool.sjtu.edu.cn/"www.gschool.sjtu.edu.cn
12、在“研究生院主页”的“信息服务”下的“学位信息录入”处操作。申请者本人输入：《个人情况登记表》、《发表论文情况表》，打印并签名。答辩秘书或博士生本人输入：《答辩委员名单》、《费用审批表》、《答辩决议书》。(注意密码统一设定为“wuyu”)
13、在“研究生院主页”的“信息服务”下的“表格下载”处操作。申请者本人下载：《学位论文原创性申明》、《学位论文版权使用授权书》，签名后装订到论文前面。
14、交学位秘书审批正式答辩材料（博士生需按正式答辩时间提前5个工作日提交材料）。需准备的材料：正式答辩申请报告、《通讯评议、评阅情况汇总表》、《博士学位申请表》、《答辩委员名单》2份、《费用审批表》、读博期间《发表论文情况表》（附已发表论文的刊物封页、目录及文章首页的复印件，或者录用通知及论文全文的复印件）。

特别提示：关于答辩委员名单的确定——根据学科组意见，确定7名答辩委员（全部教授），其中必须：3名校外的，至少1名是《博士学位论文通讯评议书寄发名单》中的评阅人。
15、学位秘书审批后送研究生院学位办审批。
16、审批通过后可以组织进行博士论文正式答辩。（要求答辩当天博士生着装要正式，并准备一盒空白录音磁带）
17、送徐汇包图旁边申通复印社论文4本、3寸光盘1张进行归档；送自己学科论文1本；送系教务办材料见附件一。所有论文必须增加装订答辩决议书复印件。
18、组织答辩。答辩程序：
•主席宣布开会；
•论文作者报告论文的主要内容；
•论文作