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物流信息管理第三章电子数据交换(EDI)系统学习思路一、EDI的概念现代企业活动,每天都产生大量纸张单证,如订单、发票、运单、采购单、报关单、商检、保单等。还涉及海关、商检、港口、船代、运输、银行、保险等多环节传递与处理。交易文件靠传统纸质单证、邮寄传递及人工处理已不能相适应。于是,电子数据交换技术(ElectronicDataInterchange,简称EDI),应运而生。第一节EDI基础知识物流EDI:货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。 物流EDI的参与对象: 有货主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等) 承运业主(如独立的物流承运企业等) 交通运输企业 协助单位(政府有关部门、金融企业等) 物流相关单位(如仓库业者、配送中心等) 第一节EDI基础知识EDI在国外的应用情况电子数据交换EDI(ElectronicDataInterchange)是信息技术向商贸领域渗透的产物,用于计算机之间商业信息的传递,包括日常咨询、计划、询价、合同、等信息的交换。EDI应用目前正在开发用于政府报告、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。 美国EDI发展历程:美国是最早应用EDI的国家之一。根据功能,EDI可分为4类: 贸易数据互换系统(TradeDataInterchange,简称TDI),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 电子金融汇兑系统(ElectronicFundTransfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。 交互式应答系统(InteractiveQureyResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其它信息,然后根据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。 带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(ComputerAidedDesign,简称CAD)图形的自动传输。比如,设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据。 物流EDI的优势第一节EDI基础知识EDI的特点 1、EDI取代纸面贸易 2、信息传递快,可靠性强 3、提高工作效率和竞争能力 4、在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系 补充EDI的特点 1、EDI的使用对象是不同的计算机系统。 2、EDI所传送的资料是业务资料,如发票、订单等。 3、采用共同标准化的结构数据格式(联合国EDIFACT标准) 4、尽量避免人工操作,由收送双方计算机系统直接传送。 5、自动生成EDI报文(而传真或电邮需人工将资料重复输入) 6、EDI具有跟踪确认、防篡改冒领、电子签名等安全保密功能 7、EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 8、EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票,订单等,而不是指一般性的通知。 9、采用共同标准化的格式,这也是与一般E—mail的区别,例如联合国EDIFACT标准。 10、尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计算机系统直接传送,交换资料。 一、EDI系统的基本结构三个方面的内容:即计算机应用、通信网络和数据标准化。 其中计算机应用是实现EDI的前提条件,数据通信网是实现EDI的技术基础,数据标准化是实现EDI的关健。EDI一般模型如图示。(1)转换软件(Mapper):将(格式)文件转换成平面(文本)文件 (2)翻译软件(Translator):将平面文件翻译成EDI标准格式。 (3)通信软件:将EDI标准格式文件外层加上通信信封(Envelope),再传送到EDI系统交换中心的邮箱。EDI软硬件 EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。 格式转换公司的业务不同而导致单证格式的不同,格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司单证格式。 EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。 翻译软件翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再由通信软件进行传输。 通信软件通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统,执行自动拨号等功能。 EDI硬件 EDI应用系统硬件环境有以下几种形式: 主机EDI系统,文件处理系统构造的EDI系统。 客户机/服务器处理系统。 分布式处理系统和客户机/服务器+Internet处理系统。 (二)EDI通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种。二、EDI标准 1、EDI的标准组成: EDI网络通信标准:解决通信网络协议问题。