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基于RFID的高校固定资产管理系统探讨.pdf

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第28卷第11期怀化学院学报Vol28No11 2009年11月JOURNALOFHUAIHUAUNIVERSITYNov,2009 基于RFID的高校固定资产管理系统探讨 易佑金,杨氢 (吉首大学财务处,湖南吉首416000) 摘要:我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成也日趋复杂, 管理难度越来越大,迫切需要利用信息化等新技术来加强高校固定资产管理本文首先分析了现行高校固定资产管 理现状及其局限性,在此基础上提出运用RFID技术来构建高校固定资产管理系统,对现行高校固定资产管理有一定 的借鉴意义 关键词:RFID技术;固定资产管理;管理信息系统 中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1671-9743(2009)11-0062-04 20世纪90年代以来,我国高等教育迎来了高速发 2高校现行固定资产管理业务流程分析 展阶段,高校资产的年增长率超过了国家财政拨款经 费的增长率这样快速的发展速度,建设资金来源的固定资产管理是建立在账目、卡片和实物的一致 多样性,资产管理的复杂性,在十年前是无法预见的性基础之上的,由于高校固定资产数量大、种类多、 改革与发展使教育的供给大幅度增加,教育得到全面数据繁杂、涉及面广,传统的手工管理活动已日益显 进步和快速发展,这种发展给高等教育体制和内部管出弊端,资产流失、更新无序、折旧与核算不合理的 理提出了新的要求[1]现象在高校中普遍存在,利用计算机技术,网络通讯 技术,自动识别技术等辅助资产管理活动已是必由之 1现代高校固定资产管理需求分析 举现行高校固定资产管理系统难以适应高校管理的 近年来,我国高等教育事业的迅猛发展,高等学要求,主要问题在于: 校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成也日(1)对固定资产信息的管理不够全面,偏重于设 趋复杂,管理难度越来越大,尤其是随着校际间的合备的数量、种类管理和价值的统计汇总,不能全面反 并与调整、学校内部推行后勤、财务、人事、分配等映资产的各个侧面的信息 各项改革的深化,对高校的固定资产管理工作不断提(2)未体现对固定资产生命周期的全过程管理, 出新的要求资产管理即资产生命周期管理[3],加强设备从购入、安装、运行、调动、测试、停用、检修 高校资产生命周期管理不仅可以降低维修成本、提高到最终报废的每一个环节都有相应的事物要处理,有 维修效率和设备完好率等,更可改善学校的运行状况相应的信息要记录、统计和分析 以及资产的利用率及使用效益现代高校固定资产管(3)系统功能不够完善许多现有的软件系统是 理涉及大量纷繁复杂的资产,对资产的有效管理,提单机版单用户的,能在网络环境运行的系统也基本上 高资产利用率,避免重复建设等对信息的准确性和及是为固定资产专管部门设计的,很难满足高校各个部 时性要求很高随着高校信息化的深入,管理信息系六的资产管理员在业务发生地完成信息维护的要求 统(MIS)、ERP等效率不高,达不到设计效果的原因现行高校行业的固定资产管理流程存在以下不足: 往往是因为原始数据采集存在相当大的问题,往往都(1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部 是采用补丁数据来进行管理,这种补丁数据特别是入门缺乏业务联系的业务沟通,使得账面无法反映资产 库、出库及维修中的补丁数据大量存在,不仅会使学的存在,同时有关人员在办理资产相关手续时需多次 校的资产使用信息得不到及时反映,而且会因为手工往返国有资产管理部门,耗费了大量的时间和精力, 录入等而造成数据失真,误导决策,有可能导致学校特别对校区分散的高校教职工来讲,更是极大的不便; 重复建设,乱费资金[4]而RFID技术对固定资产信息(2)拥有大量的资产,但没有集成的信息系统, 采集、归纳、传递等起着重要作用,RFID技术作为推缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困 动资产管理行业信息化的关键技术之一,势必成为高难,工作效率低 校固定资产管理发展的重要支撑引入RFID技术,除(3)账、卡、实不符资产设备基本信息的录入 了能使物品信息的采集更高效,更带来了高校内部信工作主要靠资产管理部门的工作人员根据手工填写的 息交互模式,实现校园内资产跟踪与信息共享,让资验收单来完成,工作量繁重 产的信息在其生命周期内随时随处可见[2](4)难以有效控制固定资产流失 收稿日期:2009-11-05 作者简介:易佑金(1976-),男,湖南隆回人,吉首大学会计师,主要研究财物管理 第28卷第11期易佑金,杨氢:基于RFID的高校固定资产管理系统探讨!63! (5)资产清查费时、费力、效果有限,且前清