协同办公系统.pdf

协同办公系统升级了

1、引入工作流驱动引擎，可视化流程设计工具，全新流程驱动模式，支持多步骤，多条件
分支流程，多图层处理，适应不同企业灵活多变的业务流程。

2、不同任务可以选择不同处理角色，系统集成：员工，角色，部门，职位，部门主管，管
理员等操作角色，每个关联角色支持多任务模式或者单任务模式。
多任务模式：为组中的每个用户创建一个任务。因此，如果一个组中有用户“张三”
和“李四”，那么，一个任务将是为张三创建，另一个为李四创建。同时两个任务是独
立的（两个任务都必须做完成处理）。
单任务模式：这是默认值。单任务创建对组用户是可见的。如果你以后从用户组中
移除用户，那么现有的任务对被从组中移除的用户来说将变得不可见，对添加进组的用
户变得可见。组中的任何用户都可以更新该任务，包括结束它。这种模式的好处是，同
一角色的用户可以看看这个信息，只要有一个人处理则可以了。
如果当前登录者是管理员角色（在角色管理中定义），则他可以代理其他人员处理
当前任务，这样人员出差或者离开可以进行处理其业务。

3、流程中每个任务可以设置超时特性，满足人员出差时，可以指定代理角色，也可以按照
指定的流程走，避免流程停滞，提高办公执行效率。

4、业务支持附件关联，支持短信邮件发送，大附件ftp上传下载功能。

5、控制每个步骤，每个人的审批报表的编辑打印权限。

6、支持流程嵌套，就是主流程当中可以启动子流程，两个流程之间的工作流变量能够互相
传递，通过下面的对照列表进行设定。

7、工作流可以结合系统的业务进行处理，能够自动审核相应单据，而且可以根据工作流设
置是否更新相应业务数据（如在合同付款审批过程中涉及的付款金额等信息）

8、流程可以调用脚本模块，支持用户多变量运算和输入输出，更有强大的编程功能，满足
特定的业务需求。

9、流程流转过程可视化，根据工作流执行情况，显示每个审批任务的操作状态。结合操作
日志，能够监控工作流每一步操作细节，有效提高办事效率。

10、业务相关人都有自己的监控界面

本次升级用户，只限于先智PMS工程专业版6.0系列老用户。