普通发票开票系统(TaxInvoice2004).doc

《普通发票开票系统》系统介绍宁波京粤电脑有限公司
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《普通发票开票系统(TaxInvoice2004)》
系统介绍

宁波京粤电脑有限公司
2005年1月

系统背景
目前，随着金税工程的广泛实施，专用发票的管理已经纳入规范化、电子化、信息化的轨道；税收征管业务和企业管理也正在向着电子信息方向大跨步迈进。因此，将普通发票的管理也纳入规范化、电子信息化的轨道已成为大势所趋，无庸置疑。
在此背景下宁波京粤电脑有限公司推出了《普通发票开票系统(TaxInvoice2004)》。本系统完美的实现了纳税人普通发票购、用、存管理信息和发票开具信息的电子化，充分保障了纳税人关于普通涉税信息的正确、完整、安全，并能够导出税务局所需的相关的普通发票申报数据。
系统结构

系统特点
多帐套使用：该系统可以注册多个帐套，每个帐套的数据相互独立，用户可以在一套系统中开具不同帐套的发票，避免有几个企业就需要安装几套开票系统的麻烦，同时也给开票人员的操作提高了不少的效率。
通用的普通发票开票软件：本系统运用的先进的报表装载模块，可以在不改变原系统的情况下装载不同的发票，在最短的开发时间内完成新版发票的发布和升级。现已经有以下发票装载在本系统中：
国地税发票名称版本国税新电脑版三联货物销售发票（工业）1.00国税新电脑版三联货物销售发票（商业）1.00国税新电脑版五联货物销售发票（工业）1.00国税新电脑版五联货物销售发票（商业）1.00国税新电脑版六联机动车销售发票1.00国税新电脑版四联成品油发票1.00国税新电脑版六联出口货物销售发票1.00国税新电脑版四联废旧物资销售发票1.00国税新电脑版三联加工修理修配发票1.00国税新电脑版三联机动车维修发票1.00地税国际货物运输代理业专用发票1.00地税宁波市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票1.00灵活的发票打印格式调整：在系统中通过打印格式调整功能，可以很方便的调整票面内容的位置、字体大小等属性，同时可以设置每一种发票的打印纸张和打印机等属性。用户可以不用通过设置打印机的属性来打印发票，这样就避免了用户在打印其他资料时需要修改打印机设置的麻烦。
在线帮助：随着企业信息化建设不断加强，越来越多的企业可以畅通无阻的浏览互联网，因此在本系统中也增加了在线公告和升级，用户通过定期的浏览在线公告的内容，了解关于本系统的各种信息，同时可以通过在线升级功能获取最新的功能。
向导式的操作界面：本系统的操作界面简单明了，最大程度的满足操作的简单和方便。
标准接口：普通发票的开具是企业销售业务的一部分，在运行了销售系统的企业，普通发票开具所需的原始数据完全可以从销售系统中得到，从而使普通发票开票系统得到高效的应用。
系统功能
发票库存管理

在库存管理功能模块中顾名思义就是针对发票的库存进行管理,其中包含以下三个功能。
发票库存管理：在这个模块中用户进行发票的入库、出库、调拨、上缴遗失作废。发票的入库可以使用两种途径手工输入和磁盘导入。但是无论使用哪一种方法入库系统都会进行检查，一是检查是否跟历史数据库中和现有的发票重号，二是该入库的发票种类是否在系统中已经装载。任何一个出错都会给出具体的提示，并且发票入库不成功。发票的出库和调拨是针对主分机结构的开票系统，发票的库存可以在主分机间相互分配和调整。同时在分配库存管理中针对空白发票的作废、上缴、遗失等处理。
分类明细查询：分类明细查询主要是查询发票库存管理的日志。其中包含发票入库、发票填开、发票空白作废、遗失、上缴等操作的时间，人员、发票信息。
验旧缴销：系统编制产生验旧缴销数据，发票领购员到税务局领购发票时，携带验旧缴销数据对税务系统中的发票进行验旧缴销处理。
发票开具

发票开具模块是本系统的核心模块。用户一进入发票开具模块就清楚的看到自己所能够开具的发票种类。选择发票种类就可以进入到真正发票开具的界面。开具界面大致跟实际的发票界面一致，已方便开票员的操作。在开具界面中可以通过工具栏上的按钮或者菜单进行发票的保存、打印、作废、取消作废、复制冲红发票等操作。发票保存后可以同时打印该发票，也可以在以后打印发票，每一张发票都有一个打印标志，开票人员可以很方便的分清楚那些发票已经打印，那些发票没有打印。开票人员也可以选择输入发票的其实号码和截止号码进行批量打印。
查询作废
通过各种的条件如开票日期、发票代码、发票号码、发票状态、购方纳税人名称来查询已开具的发票，在状态一栏中同时显示该发票的打印状态、有打印机显示的说明此发票没有打印过，开票员可以进行打印。而且在此模块中开票员可以把查询到的数据另存为不同格式如EXCEL、TXT等，根据需要自己选择不同的格式。开票员也可以在此模块中作废发票，但是前提是该发票必须是本月所开，否则无法作废，只有通过开