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为什么说MIS不仅是一个技术系统,而且还是一个社会系统? 首先,管理信息系统是社会系统的抽象表达,社会系统的各个实体之间通过信息发生相互作用,而把这些实体抽象成为管理信息系统里的节点,将不可见的信息具体化,进行分类、检索和储存,提高信息的质量,就可以提高实体之间交流和相互作用的效率。任何一个实际有效的管理信息系统都是一个社会系统的映像,管理信息系统的运作可以提高社会系统的运作效率,它实际上也是社会系统的一部分,是社会系统高度发达的产物。 其次,管理信息系统和所有系统工程一样,由人类通过组织、管理、协作而建立形成并不断发展。因参与建立和发展管理信息系统而联系起来的人群,在组织管理下形成了一个社会系统。建立、发展管理信息系统是这个社会系统的目标,也是其产出。对这个社会系统运行控制的效果是影响管理信息系统优劣的决定因素。因为社会系统的介入,管理信息系统才成了一个有机结合、可持续发展的整体系统工程。否则,它将只是一堆机器的拼凑组合。例如:管理信息系统的建立发展,需要由各方参与建设者提供并不断更新有价值的管理信息资源,如果参与者们为各自的利益考虑,推诿甚至不予合作,为保全自己的某种垄断地位而不提供有价值资源,那么即使系统建成也没有太意义。 要探讨这个问题我认为应先了解信息的概念,信息是关于客观事实的科通讯知识。首先信息是客观世界各种事物的特征的反应,其次,信息是科通讯的,最后,信息形成知识。而信息系统是一个人造系统,它是由人,硬件,软件和数据资源组成,目的是及时,正确的收集,加工,储存,传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理,调节和控制。组织中各项活动的表现为物流,资金流,事物流和信息流的运动。按照处理对象,把组织的信息系统分为作业信息系统和管理信息系统两大类,管理信息系统是对一个组织(单位,企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术,信息技术,管理技术和决策技术,与现代化的管理思想,方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。 之所以说MIS是一个技术系统,我认为应该是说MIS的发展是伴随着计算机技术的发展而展开的,之所以有MIS的产生,计算机技术是它得以存在的基础。第一台电子计算机于1946年问世,50多年来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由电子数据处理到管理信息系统,再到决策支持系统,由数据处理到智能处理的过程。从MIS的发展历程中我们不难看到计算机技术的发展直接推动了MIS从低级低效发展到了高级高效。其次,MIS作为一个基于计算机的系统,它的发展都是要人们从实际生活和企业实际的生产过程中不断的完善,这需要人们对从中得到的大量数据和经验的总结中去寻找到有利于企业发展的东西,然后运用到MIS中去,这些数据分析,软件开发等都是需要技术的支持,同时,对于MIS的开发和使用都需要专业的人来做,因此说MIS是一个技术系统。 然后因为从企业的层面来看,它是一个企业技术的体现,是一个企业管理技术及方法得以进步的体现;从社会发展的层面来看,管理信息系统的出现推动了社会信息交流,管理的进步,进而影响着整个社会在发展与节奏管理信息系统是社会系统的抽象表达,社会系统的各个实体之间通过信息发生相互作用,而把这些实体抽象成为管理信息系统里的节点,将不可见的信息具体化,进行分类、检索和储存,提高信息的质量,就可以提高实体之间交流和相互作用的效率。 通过对MIS的学习,我们知道,它的产生是基于对企业管理的大量经验和数据的研究,因此,MIS的功能就是为了企业更好的发展,获得更大的利润而服务的。从我们如今的社会形势分析,如今是经济社会,应运而生了大量的企业,所以说企业应该是社会的重要组成部分,我们也看到,很多大的企业之所以能够在竞争如此激烈的市场上有一席之地,与他们良好的企业管理是有密切关系的。同时,信息管理系统是对信息的管理,什么是信息?上面已经说得很清楚了,如今的社会是一个信息度集中的社会,每个人每天都必须摄取大量的信息才能够不被社会所淘汰,而信息管理系统是对信息智能处理而后给企业一个物料生产计划,我认为MIS的内容不仅仅是局限在企业者一个方面。在这里我想说一下自己的想法,多次浏览新闻看到说要提高政府的工作效率,我认为完全可以有一个基于政府的MIS,这应该会很大程度上提高我们政府的工作效率。我想说的是,MIS是一个对信息管理的系统,那么所有的信息通过它都应该能够得到自己想要的计划,不仅仅是企业。所以说MIS有事一个社会系统。 通过以上的论述我们可以总结出一下的几条结论: 1、首先要理解管理信息系统的功能,信息是决策的重要影响要素,管理信息系统决定着信息的量和质,直接影响到决策的方向; 2、其次要理解管理信息系统中信息的来源渠道,这也是传播学的研究范畴,大众传播媒介和人际传播都很重要; 3、掌握了渠道并不代表收集到了