企业信息化平台建设.doc

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信息化平台建设

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DFS系统

共享与访问
NTFS访问

FTP效劳

文档加密

现行的平台
内网平安
打印管理

内网行为

ERP应用

OA应用

应用系统

闭路监控

信息化平台
视频会议

平安网管
防火墙

三层交换

身份认证
双因素认证

规划的平台
网络审计

平安审计

主机审计

入侵检测

入侵防御

入侵防护

为了便于部门内、部门间信息的传输和共享，应公司需求搭建各种应用级平台，这里，我们称之为信息化平台。信息化平台的建设包括现行的信息化建设和规划中的信息化建设。
A．现行的信息化建设主要包括：文件共享与访问控制、内网平安、应用系统管理。各平台的建设和应用情况下如下：
一、文件共享与访问控制
1.DFS分布式文件系统。我们根据公司需求创立文件效劳器。文件效劳器作为企业级数据仓库，将综合部备份归档的各部门文件资料保存起来。在文件效劳器中按各部门名称创立文件夹。并将各部门的备份文件存放在对应的部门文件夹下。在创立文件共享的时候结合了DFS分布式文件系统，将局域网内所有电脑的共享文件夹映射到同一个目录文件夹下，当用户需要访问某部门共享文件夹时，直接连接共享效劳器，此共享效劳器利用分布式文件系统，将所有用户的共享显示出来，便于访问者查看。
2.NTFS文件访问。在文件效劳器中针对部门文件夹设置用户访问权限，这样就保证了指定的用户访问指定的文件夹，用户在非授权的情况下无法访问其他部门的文件。同时设置不同级别的访问权限。如有的用户只能获得查看某文件的权限；有的用户能获得查看、修改的权限；甚至有的用户能获得创立、查看、修改和删除的权限。我们根据不同部门不同人员的应用来制订不同的文件夹访问权限。
3.FTP上传下载。在文件效劳器上创立FTP，分别建立北京制度和常州制度文件夹，在FTP中创立公司所有人员的登陆帐户，将员工目录访问地址分别指向到这两个文件夹下，然后授予综合部上传、修改文件的权限，保证他们能够将公司相关制度上传到北京或常州对应文件夹下，这样，所有FTP用户都可以随时登陆查看公司相关制度。
二、内网平安管理
1.文档加密系统。文档加密系统通过控制台下发策略，对指定类型的文件进行加密，在这种策略下，文件被加密后，脱离控制台所在的公司网络将无法翻开。同时，还可以添加禁止屏幕截图策略、禁止USB存储策略等，杜绝信息从以上源泄露。
2.打印管理系统。打印管理系统通过控制台制订打印策略，应用策略后的电脑在用户打印文件时，文件内容将被记录到打印控制台中，管理员能随时查看用户打印的文件是否危害到公司的信息平安。在综合部打印管理员电脑上安装控制台，设置打印监控策略，使每次的打印作业都保存在打印控制台中，假设出现危及企业平安的打印行为，将可通过打印记录追究相关人责任。在打印软件中，可以设置打印纸张和本钱，这样，可以为综合部做出每月、每年的纸张本钱核算，统计各部门的打印本钱，有助于公司的本钱核算和资源节约。
3.内网行为管理。内网管理软件通过在控制台制订网页过滤白名单、黑名单策略、程序运行策略，限制用户访问一些不良网站和游戏网站，并通过屏幕监控和屏幕录像手段防止不良员工泄露企业机密信息。
三、应用系统
1.ERP系统。我公司使用速达ERP系统管理采购、生产、库存整个生产环节过程中的各项种资源数据，由工程部制作生产方案生成物料清单和生产任务单提供应采购部，采购部依此制作采购方案单和采购订单，采购到货入库后，制作采购收货单和入库单；进行生产作业时，工程部制作生产领料单，到仓储部领取原材料，仓储部制作出库单。产品生产完成，进入待检库，由质管部检查产品是否合格，假设不合格，进行相关处理，直到合格后，调入成品库。这些流程都是应用ERP单据的关联实现的。我们使用了ERP系统后，整个生产过程变得标准化、信息化。
2.OA系统。我公司使用金和OA系统实现企业中无纸化办公，通过OA系统实现各个部门日记、方案的编写，便于上级领导即时查看。实现在系统中核算并审批三个公司的不同工资核算模式；实现在系统中提交资金方案和差异的编写及流程审批走向。
以上这些模块应用，在现有的网络环境下，满足了综合部的局部工作需求，保证了各部门间的信息互通和共享。在综合部的工作范围中，还有如下工作流程，希望能在我部门的帮助下实现。
①在OA中实现办公设施采购管理。OA系统中有自带的用品管理模块，此模块从用品登记→入库→领用→出库→归还→入库，能详细记录办公设施的循环使用过程。然而，综合部提出，办公设施从采购需求→采购方案→采购收货这一段入库前的过程是空白的，希望有方法在OA中实现。而我们通过对系统的了解