XX投资发展有限公司工作职责说明书.docx

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深圳市广森投资发展有限公司

工作职责说明书

编制：人力资源部
日期：2004年5月

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部门职责说明书制订时间：2004-5表格编号：HR—001修改状态：0部门名称总经理办公室部门编号GS—001部门上级总经理下属部门行政、档案、法律、后勤部门职责说明：
一、行政工作
1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；
2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；
3、负责公司领导日常文秘工作；
4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；
5、负责公司各类会议的通知、会务服务；
6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。
7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；
8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；
9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；
10、负责公司节假日值班安排；

二、法律事务
1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；
2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；
3、对公司各项业务工作提供法律服务；
4、负责对公司员工进行法律培训；
5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；
6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。部门审核人力资源部审核总经理审核
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部门职责说明书制订时间：2004-5表格编号：HR—001修改状态：0部门名称总经理办公室部门编号GS—001部门上级总经理下属部门部门职责说明：
三、后勤管理
1、负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支；
2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放；
3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜；
4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作；
5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作；
6、负责公司员工食堂的相关管理工作。
四、外联工作
1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿；
2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织；
3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作；
4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。
五、档案管理
1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档管理工作，并相应地指导公司各部门。
2、公司法定证件的保管、变更、审理；
3、公司贵重设备器材及其资料保管；
4、公司大事记的整理。
5、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。
6、负责公司其它资料的存档工作。
六、负责公司的党、工、团工作。
七、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户（含业主）的相关信息。
八、建立和维护与相关单位之间的公共关系。
九、完成公司领导交办的其它工作。部门审核人力资源部审核总经理审核
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岗位职责说明书制订时间：2004-5表格编号：HR—002修改状态：0岗位名称总经办主任岗位编号GS—ZB—001所属部门总经办直属上司总经理工作地点东方银座大厦直接下属行政、法律、档案、后勤主办岗位职责说明：
1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任；
2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任；
3、除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题；
4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查；
5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设性意见；
6、总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据；
7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作；
8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作；
9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作；
10、完成领导临时交办的工作。任职资格：
1、年龄区间：28—40岁性别：无具体要求
2、教育背景：A：所需最低文凭：本科B：专业：中文、管理类专业
3、工作经验：有大型企业行政管理5年