Word2007使用技巧大全_超经典_.pdf

1、固定最近打开的文档
我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常
方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易
找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，
方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以
了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最
近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要
指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的
“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整
为好。
2、一次性更新文档中的域
在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个
域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成
文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中
选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新
域”就可以了。
3、快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手
工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办
法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”
对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首
4、找回以前的命令
毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word2007还是有些不太适应。
其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位
置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word2003命
令在Word2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区
映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找
和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word2003的菜单和工具栏的相关命令
在Word2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？
5、利用全新的实时预览功能试用标题样式
在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需
要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在
Word2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速
地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极
大地方便了用户。操作方法如下：
1.将光标定位在标题文本中的任意位置
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中
单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题
文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
6、即时翻译文档中的英文单词
具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但
如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手
中的Office就太不了解了。MicrosoftOfficeWord2007已经内置了强大的翻
译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下：
1.在Word2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。
2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行
【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。
3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示
的方式显示出来。
4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢
复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。
7、一次性完成文档中的所有样式设置
用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风
格在整体上不是很协调。没有关系，Word2007内置了许多经过专业设计的样式
集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择
了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下：
1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更
改样式】按钮。
2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集
选项会以菜单的方式显示在您的面前。
3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效
果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。
8、利用主题让文档焕然一新
文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效
果方案，可以从整体上控制文档的