《Excel实战技巧精粹》示例目录.xls

第二篇Excel基本功能第三篇数据分析《Excel实战技巧精粹》示例文件目录第四篇函数导读第五篇函数技巧第六篇函数高级应用第七篇图表与图形第八篇VBA实例与技巧技巧示例简介第二篇Excel基本功能技巧22简繁转换不求人本文件提供了两个加载项的安装程序，安装后就可以在Excel中使用简繁转换功能。技巧24为工作簿减肥本例展示了一些常见的Excel文件体积虚增的处理方法技巧29快速填充所有空白单元格某些情况下，用户需要在工作表的数据区域中，用“0”或者其他的数字去填充所有的空白单元格，在空白单元格很多的情况下（如本例），利用介绍的方法可既快又准地完成工作技巧39隔行插入的绝招借助辅助列和排序的方法，轻松实现隔行插入的方法技巧40在非空行之间自动插入空行本例表格中，需要在非空行之间插入空行，这时需要借助Excel的公式来实现技巧41快速删除所有空行如果用户的数据区域中有大量的空行，如何快速找到它们并快速删除呢？本例介绍了两种方法技巧52自动填充的威力很多Excel用户对“自动填充”这个威力无比巨大的编辑功能知之甚少。本例展示了4种填充方式：等差数字填充、日期的自动填充、文字自动填充及特定内容的填充技巧58提取超链接信息当用户从网页或其他的超文本中复制数据到Excel工作表中时，所得到的数据中会包含大量的超链接，许多有价值的信息隐藏在这些超链接里面。如本例，用户希望看到真正的邮件地址，可是它们都被包含在B列的超链接中，没有显示出来。Excel并没有提供用于提取超链接信息的功能。在这个需求中，用户可以通过自定义函数的方法来实现技巧67Excel的摄影功能如果用户希望在Excel中实现把某一区域的数据同步显示在另外一个地方，除了使用粘贴链接，利用公式来引用原始区域的内容外，还可以使用Excel的摄影功能，方便您更好地完成任务技巧68奇妙的自定义数字格式数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。Excel内置的数字格式多种多样，本示例文件用多个例子说明同样的数字被设置为不同数字格式后，显示效果会有哪些改变技巧70自定义数字格式的经典应用本技巧中，读者可以学习到一些自定义数字格式的经典实例，内容包括零值不显示、快速放缩数值、智能显示百分比、显示分数以及隐藏某些类型的内容技巧72合并单元格的同时保留所有数值合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格。通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所以数据”。这在很多时候会让用户觉得为难，利用介绍的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值技巧73同一个单元格里的文本设置不同格式在Excel里面，设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容——前提是这个单元格存储的是文本型内容。利用这个特性，用户可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要技巧74制作斜线表头在报表里面制作斜线表头是中国人特有的习惯，遗憾的是Excel并没有直接提供对这一样式的良好支持。本例介绍的方法，可以尽可能完美地解决这个问题技巧76工作表背景图片的妙用在默认情况下，背景图片会平铺在整个工作表中，而且无法被打印出来，本例介绍的技巧能够巧妙地突破这些限制，帮助用户更灵活地发挥背景图片的威力技巧79在名称中使用常量与函数1在名称中不但能够使用单元格引用，还能够使用常量与函数。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且可随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。使用函数，如本例的工作簿创建了一个带有求和函数的名称技巧79在名称中使用常量与函数2技巧82创建动态名称利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称，动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力，见本例技巧83图片自动更新在Excel中，使用动态名称与ActiveX控件，能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果，本技巧中将以制作一个简单的职员资料表为例，使职员的相片能够随着姓名的改变而改变技巧86以图形方式查看名称在Excel中有一个鲜为人知的特性，就是能够使用图形方式查看定义了名称的区域，见本例技巧88美丽的数据区域利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式，这种设置效果不同于的单元格格式，它是完全动态的。本例展示了国际象棋棋盘式底纹和奇偶行不同底纹的风格技巧89永恒的间隔底纹利用Excel的条件格式功能可实现数据表的间隔底纹效果，但如果对此数据表进行自