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3-1概述组织(3.2.1): 为实现目标(3.7.1),由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或一组人。 注1:组织的概念包括,但不限于代理商、公司、集团、商行、企事业单位、行政机构、合营公司、社团、慈善机构或研究机构,或上述组织的部分或组合,无论是否为法人组织,公有的或私有的。相关方(3.2.3): 可影响决策或活动,受决策或活动所影响,或自认为受决策或活动所影响的个人或组织(3.2.1)。 示例:顾客(3.2.4)、所有者、组织内的员工、供方(3.2.5)、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或相对立的社会群体。过程(3.4.1) 利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。注3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可作为一个过程。 注4:组织(3.2.1)通常对过程进行策划,并使其在受控条件下运行,以增加价值。 注5:不易或不能经济地确认输出是否合格(3.6.11)的过程,通常称之为“特殊过程”。客体(3.6.1) 可感知或可想象到的任何事物。 示例:产品(3.7.6)、服务(3.7.7)、过程(3.4.1)、人员、组织(3.2.1)、体系(3.5.1)、资源。 注:客体可能是物质的(如:一台发动机、一张纸、一颗钻石),非物质的(如:转换率、一个项目计划)或想象的(如:组织未来的状态)。质量(3.6.2) 客体(3.6.1)的一组固有特性满足要求的程度。 注1:术语“质量”可使用形容词来修饰,如差、好或优秀。 注2:“固有”(其对应的是“赋予”)是指存在于客体(3.6.1)中。创新(3.6.15) 实现或重新分配价值的,新的或变化的客体(3.6.1)。 注1:以创新为结果的活动需要管理。 注2:创新通常具有重要影响。输出(3.7.5) 过程(3.4.1)的结果。 注:组织(3.4.1)的输出是产品(3.7.6)还是服务(3.7.7),取决于其主要特性(3.10.1),如:画廊销售的一幅画是产品,而授受委托绘画则是服务。在零售店购买汉堡是产品,而在饭店里授受点餐并提供汉堡则是服务一部分。产品(3.7.6) 在组织和顾客(3.2.4)之间未发生任何交易的情况下,组织(3.2.1)能够产生的输出(3.7.5)。注2:通常,产品的主要特征是有形的。 注3:硬件是有形的,其量具有计数的特性(3.10.1) (如:轮胎)。流程性材料时有形的,其量具有连续的特性(如:燃料和饮料)。硬件和流程性材料经常被称为货物。软件由信息(3.8.2)组成,无论采用何种介质传递(如:计算机程序、移动电话应用程序、操作手册、字典、音乐作品版权、)。服务(3.7.7) 至少有一项活动必需在组织(3.2.1)和顾客(3.2.4)之间进行的组织的输出(3.7.5)。 注1:通常,服务的主要特征是无形的。 注2:通常,服务包含于顾客在接触面的活动,除了确定顾客的要求(3.6.4)以提供服务外,可能还包括与顾客建立持续的关系,如:银行、会计师事务所,或公共组织(如:学校或医院)等。注3:服务的提供可能涉及,例如: ——在顾客提供的有形产品(3.7.6)(如需要维修的汽车)上所完成的活动; ——在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动; ——无形产品的交付[如知识授权方面的信息(3.8.2)提供]; ——为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。 注4:通常,服务由顾客体验。风险(3.7.9) 不确定性的影响。 注1:影响是指偏离预期,可以是正面的或是负面的。 注2:不确定性是一种对某个事件,或是事件的局部的结果或可能性缺乏理解或知识方面的信息(3.8.2)的情形。注3:通常,风险是通过有关可能事件和后果或两者的组合来描述其特性的。 注4:通常,风险以某个事件的后果(包括情况的变化)及其发生的可能性的组合来表述。 注5:“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。 文件(3.8.5) 信息(3.8.2)及其载体。 示例:记录(3.8.10)、规范(3.8.7)、程序文件、图样、报告、标准。 注1:载体可以是纸张、磁性的、电子的、光学的、计算机盘片、照片或标准样品,或它们的组合。 注2:一组文件,如若干规范和记录。 注3:某些要求(3.6.4)(如易读的要求)与所有类型的文件有关,而另外一些对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)的要求可能有所不同。成文信息(3.8.6) 组织(3.2.1)需要控制和保持的信息(3.8.2)及其载体。 注1:成文信息可以任何格式或载体存在,并可来自任何来源。 注2:成文信息可涉及: ——管理体系(3.5.3),包括相关过程(3.4.1); ——为组织运行产生的信息(一组文件); ——结果实现的证据[记录(3.8.10)]。版权声明