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前言藏书排架及其功能(1)通过藏书排架,将图书馆藏书分门别类地整齐有序地排列成一个可供检索管理使用的文献知识体系; (2)使馆员迅速而准确地取书、归架,直接从书架上了解藏书,熟悉藏书,从而主动地向读者推荐图书; (3)节省书库面积,充分利用书架,减少倒架的麻烦,易于进行藏书调查,便利藏书的典藏管理; (4)节约读者时间,通过OPAC书目检索系统快捷准确地定位所需图书在书库中的位置以便借阅,并可浏览同类图书,因类求书。 藏书排架的目的完全实现上述五项要求,实际上存在着困难。藏书排架与藏书检索不同,它只能单线排列,一册书排列在书库中唯一一个位置上,不象OPAC查询系统可以多方面反映,多途径检索。藏书排架存在着局限性,难以实现形式简便与内容系统两全其美。这个问题合理解决的途径在于:选择适合不同藏书类型的排架方式,尽可能找到各种排架方式的结合点,兴利除弊,取长补短,灵活地运用各种排架方式。藏书排架方式1、内容排架法 (1)分类排架法。 分类排架法是按藏书内容所属学科体系排列的方法。具体地说是将藏书分门别类地依照分类号顺序排列,排架的顺序反映了分类法的体系。内容相同的图书、复本书、再版书可以集中排列在一起。这既是它的特点,也是它的优点。 采用分类排列方式时,藏书是按分类号,同一类书再按辅助号顺序排列,排架号是由分类号与辅助号两部分组成的。分类辅助号方式有多种,其中主要有: 分类次号排架法 分类著者号排架法 分类书名号排架法 分类登记号排架法等 分类种次号和分类著者号是图书馆使用较普遍的两种分类排架方式。分类排架法的优点是: ①能使图书按学科门类集中地组织起来,成为一个有内在联系的,有逻辑性的科学体系; ②便于馆员和读者直接在书架上找到同类或相近类别的图书, ③馆员通过分类排架,可以系统地了解藏书,熟悉和研究藏书,便于宣传推荐和阅读辅导; ④便于读者因类求书。分类排架法的缺点: ①不能充分利用书库空间。因为图书馆总要不断地搜集整理新书入库,为了集中同类书籍,就必须在每类号之后或每架格之后留出一些空位,以备排列新书。这对书库空间的利用是不经济的; ②在增加大量新书或者借出的书大量还回时,常常要调整书架,这样会增加馆员的劳动强度,耗费一定的时间和人力; ③由于分类排架号的冗长繁杂,给排检藏书带来一定的困难。(2)专题排架法。 专题排架法也是按图书内容排列的方式。它是将图书按专题范围集中起来,带有专架陈列的性质。这种排架方式具有很大的灵话性,可以根据图书馆的特定任务,组成专题书架陈列,起到为配合图书馆的特定任务而推荐图书的作用。专题排架法只能作为辅助方式,不适于用来排列大量的馆藏图书。2、图书形式排架法 基本藏书形式排架法是根据书籍的形式特征来排列图书,主要有以下几种: (1)登录号排架法:依照入藏图书的个别登录号码顺序排列,用藏书的登录号作为排架顺序号,也作为索书号。这种排架方式对于取书、归架、清点藏书都方便,而且节约书库面积。其缺点是不能将同类、同著者的图书集中在一起,因而不能系统地反映出藏书的内容体系,对于读者和馆员利用藏书会感到不便。(2)固定排架法: 这种排架方式是将图书按照到馆先后次序,把图书固定地排列在书架上。图书的排架号是由书架号、架层号和图书在该架层的顺序号组成的。它具有节约书库面积、不用经常倒架等优点;其缺点是图书内容不能形成一个统一的逻辑体系,同类同著者的不同著作、复本、多卷书都不能集中。但对处理那些或要永久保存的特藏图书,它仍不失为是一种可行的排列方式。字顺排架法:把图书按照著者或书名的字顺顺序排列,具体方法与中文字顺目录排列法相同。这种排列法不宜作为图书馆的主要排架方式,因为单按字顺排列图书,虽然可以使同一著者或同一书名的图书排列在一起,但是内容相同而书名不同的书籍却不能排到一处,馆员还是不能用这种排架法来研究藏书和推荐图书。因此,最好将字顺排架法与分类排架法结合起来使用。 (3)书型排架法:是按照图书的不同书型来排列的。也就是按图书开本的大小来排列,然后在同一书型中再按种次号顺序排列。有的图书馆虽然采用分类排架,但为了便于管理,把那些书型特殊的图书按书型大小排列,如大本书、图表、卷筒等。这种排架法的优点在于它能充分地利用书库面积,同时还可以使书籍在书架上排列得整齐美观。但这种排架方式不能单独使用,必须与其它方法组合起来。我馆馆藏图书排架方式只要熟记中图法22大类英文字母的顺序,也就是一级类目的顺序; 同级类目下再按分类数字由小到大顺序排列,数字即分类号相同时,再按著者号由小到大顺序排列。首先,将图书按照分类号顺序排列起来。 例如,G231,G80,G633.3,的排列顺序是G231,G633.3,G80。在排列中,分类号中的小数点只是每3位一隔,起分隔作用,本身不参与排列; 例如K825.4,K837.127.35