物资采购供应管理办法.doc

中铁十九局集团有限公司云桂铁路（云南段）
项目经理部二分部物资采购供应管理办法
总则
第一条为适应铁路建设全新管理模式的要求，全面贯彻执行集团有限公司质量、环境与职业健康安全综合管理体系，认真做好本标段施工生产各项工程的物资采购供应与管理，进一步提高物资管理水平和企业经济效益，根据《云桂铁路有限责任公司物资设备管理办法》和《中铁十九局集团有限公司物资供应管理办法》的有关规定，并结合本分部自身的特点，特制定本办法。
第二条物资采购供应管理要引入市场机制，面向基层，面向市场，积极为施工生产服务，以最低的成本，最佳的方式，及时、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的采购与供应。各级物资部门要加强物资使用管理和成本核算，促进物资的合理消耗，节约使用材料、降低材料费用支出，减少材料库存，以最大限度减少资金占用，提高经济效益。
第二章组织机构
第三条：项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组，全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部，在集团公司物资设备部指导下，具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。各分部设物资科，施工队设材料室，负责本施工区域物资供应、管理核算工作。
建立健全设备物资招标采购领导小组。组长由指挥部经理担任，成员要在物资、施工、计划、财务等职能部门的基础上，增加2名职工代表参加。
物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作，同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控，在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。
第四条：各分部物资设备管理人员，在业务上受项目部物资设备管理部的领导，接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控，负责分部、施工队的物资供应和管理工作。
第三章物资的分类及采购供应方式
第五条：按《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》，云桂铁路工程建设用设备物资分为三类：
一、甲供物资设备
1、桥梁：通用桥梁支座、特殊桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调节器。
2、隧道：隧道防水板、止水带。
3、电缆：高压电缆，钢芯铝绞线，铝绞线；长途光、电缆，信号电缆，综合接地电缆。
4、接触网：接触网导线，承力索及接触网（钢、混凝土）支柱。
5、轨道结构材料：乳化沥青（板式轨道用），无碴轨道滑动层材料，道岔，厂制轨枕（板）（木板、电容枕、绝缘枕除外），钢轨扣配件。（详见铁建设［2008］179号文）
二、甲控物资设备
1、钢材：钢筋混凝土用热轧光圆钢筋、钢筋混凝土用热轧带肋钢筋、低碳钢热轧圆盘条、预应力钢绞线
2、水泥：
3、轨道结构材料：钢轨焊接材料，木枕、电容枕、绝缘枕，隔离栅栏。
4、桥梁及桥梁结构材料：钢梁及桥梁模板，厂制梁，锚具
5、混凝土用物资：粉煤灰，混凝土外加剂。（详见铁建设［2008］179号文）
三、自购物资设备：除甲供、甲控物资设备外、其它所有物资设备由施工单位自行招标采购。
第六条：严格执行招标文件有关规定和《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》，甲供物资按照铁道部规定的权限，由业主实行集中招标采购，委托物资代理公司组织供应到指定的到货现场。甲控物资在云桂铁路云南有限责任公司的监督下，按铁道部相关规定由云桂铁路云南有限公司组织招标平台，各施工单位共同组织招标采购。
第七条：1、火工品管理按当地公安部门及局公安处的管理规定办理，各分部物设科负责办理购买手续，项目部物设部进行协调。
2、砂、碎石由各工区自行招标采购，项目部进行监控。
3、小五金类、机械配件、小型机具，由工区上报供应厂家，后由项目部物设部确认后，实行定点采购。
3、各分部要服从大局，听从项目部的统一协调，达到资源共享。
第四章物资采购供应计划管理
第八条：1、物资计划是物资采购和供应的依据，是做好项目各项物资管理工作的基础，严禁无计划采购。物资采购计划应包括物品的标准名称、计量单位、数量、质量等级、需用时间、技术标准、配套产品、随货技术资料等，特殊的物资必须加以备注说明。
2、工程项目开工前，项目物资部门以工程技术和计划合同部门提供的材料需求数量及施工图纸为依据，编制项目物资需求总计划，报项目经理批准。
3、物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，与施工组织设计所做安排的进度计划相符，防止计划偏大造成物资积压浪费，或者计划偏小造成停工待料和增加采购批次费用。物资采购计划编制完毕后，按照企业有关规定程序审批。
4、因工程设计变更或工程合同的修改等原因，造成物资计划用量的增减时，物资计划应随之变更。如已签订供货合同或协议书的，应及时通知供方进行调整。

第五章物资供应进场检验管理
第九条：1、甲供物资验收：所有材料到达现场后必须会同监理单位验收，验收结论作为收料、发料的依据，物资代理公司和供应商参与验收