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车辆使用和管理办法.doc

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车辆使用和管理办法 一、总则 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二、车辆使用范围 （一）、使用范围 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、员工因私用车； 4、定期开车； 5、其他紧急和特殊用车。 (二)、车辆使用程序 1、车辆使用实行派车制度。用车须填写《用车记录单》，经部门经理、分管副总批准后，由行政部统一安排方可使用。 2、驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3、用车毕，驾驶员填写《用车实际情况记录》，并由乘坐人员签字。 4、对近似方向、时间的派车要求尽量合并使用，减少派车次数和成本。 三、车辆管理 1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理。 2、公司所有车辆均建立车辆档案，须填写《车辆登记表》。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政部和财务部门联审后方可报销。 3、公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告办公室，不得带病出车。 4、公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围。 5、公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜。 四、驾驶员管理 1、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。 2、除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 3、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 4、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的50%。 5、驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。 五、附则 本办法由公司行政部解释、补充，由总裁审批颁布生效。 附件一：流程图 一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 开始 审核 审批 填写车辆请用单 查询车辆使用信息 ②调配车辆 安排司机 检查车辆 ③提供车辆 登记用车信息 接车信息 使用车辆 结束 ①办理车辆使用手续 行政部经理交代的其他工作 办理车辆使用手续 行政经理 行政部 员工 2．车辆加油管理流程 财务部 开始 ①提出车辆加油申请 审批 结束 审核 填写加油记录表 审核 行政部经理 行政部 司机 ②预借油费 查看车辆 剩余油量 支付油费 索取票据 ③车辆加油 审批 ④报销结算 3．车辆安全管理流程 行政部相关人员 车管单位 是 否 是否通过 ①制定车辆安全管理计划 发布车辆安全管理规定 确定车辆安全管理要点 组织实施车辆安全管理制度 对车辆安全管理进行巡检 ②组织车辆参加年审 接受车辆年审 进行整改 审核并更新年审记录 ③年审记录存档 结束 开始 车辆安全 巡检记录 二、车辆费用额度控制程序图 未超额度 超过额度 邮件形式 用车人：在出车单上签名确认 用车人：用车申请（经部门经理批准） 车辆主管：派车 司机：填写出车单 车辆主管：用车费用核算并录入管理系统 财务部：审核、报销 开始 车辆主管报领导审批 用车人：确认 结束 车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度 所超额度不予报销，各部门承担 三、事故处理流程 开始 审批 审核 总经理 行政总监 行政部 司机 收到事故消息 组建事故处理小组 ②协助交管部门 现场处理事故 发生事故 ①现场应急处理 接受处罚 ③编写事故分析报告 ④拟定事故处理办法 审核 实施处罚 结果存档 提供事故现场报告 结束 事故责任书 四、肇事处理流程图 报告事故 上报事故 赶赴现场 勘察现场 鉴定事故 事故处理 肇事赔偿 现场应急处理 肇事司机 肇事司机 行政部经理 公司相关人员 公司相关人员 公司相关人员 公司相关人员 肇事司机 附件二：各种表格： 一、车辆登记表 1．车辆登记列表 项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货123 车辆登记卡 使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机放音机热风冷风驾驶员住址电话住址电话车辆出入登记表 ××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间时分入警卫签字出入时间时分入警卫签字时分出时分出二、车辆检查表 1．车辆检查日志 使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无 □有后视镜□无 □有爆裂□无 □有胎压□正常□不正常备台及千斤顶□无□有检查车底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油