委外管理办法.pdf

质量管理体系

委外加工管理办法支持文件

版次B/0文件编号MR/QI08
ProcedureDocumentofQulity/Environment/Safety

1目的
1.1为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法；
1.2满足合同订单的进度、质量要求，调节公司内部生产力。
2主题内容与适用范围
2.1本办法规定了公司产品委外加工的管理程序；
2.2本办法规定了公司产品委外加工过程的控制。
3管理职责
3.1产品委外加工工作由制造部计划主管组织领导；
3.2制造部外协员负责产品委外加工的具体实施；
3.3技术部、质检部负责产品委外加工的技术工艺指导与产品质量的监测；
3.4由制造部外协员组织制造部及下属相关单位、技术部、质检部协助其对承揽加工
的供应商进行质量保证和生产能力的评估。

4委外加工管理规定
4.1定义
本办法所指的委外加工，是指本公司将产品生产过程的全部或一部分委托其他公
司（或称供应商）代为加工的做法。

4.2委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：

4.2.1本公司的生产能力不足时；
4.2.2本公司的生产设备、技术能力不足时；
4.2.3特殊零件无法购得，又不能自行加工时；

4.2.4委外加工品质更好、加工成本更低时；
4.2.5认为比本公司自行加工更有利时。
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4.3委外程序
4.3.1需求提出
4.3.1.1委外加工的申请、变更或中止，须由制造部计划员或上工序生产单位、库管员
按《产品委外加工申请/检验/入库单》（编号为MR/QR741-05，共5联，第一联开单
人员存根、第二联外协员附合同结算、第三联外协员交供应商、第四联外协员交财
务、第五联出门）内容相关要求认真填写，呈计划主管审核后，转制造副总批准实
施；

4.3.1.2经制造副总批准的《产品委外加工申请/检验/入库单》由外协员选择并填写承
制单位后联络洽询供应商对产品进行生产。

4.3.2供应商的开发与调查
4.3.2.1制造部外协员负责供应商的开发，对意向供应商填写《新增供应商推荐表》；
4.3.2.2由技术部、制造部及下属相关单位、质检部组成供应商调查小组，对外协员提
供的《新增供应商推荐表》参照《供方质量保证能力调查表》规定，对供应商进行调查评
估；
4.3.2.3调查评估合格之供应商列入合格供应商名列；
4.3.2.4除总经理特准外，不可将产品委托非合格供应商加工；
4.3.3询价、议价
4.3.3.1针对合格供应商，由技术部对供应商报价进行审核；
4.3.3.2参照各供应商的报价进行议价与比价；
4.3.3.3一般同类型产品的供应商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需。
4.3.4委外加工合同/协议的签订
由制造部外协员代表公司与供应商签订《委外加工合同/协议》，合同/协议应就
下列事项作必要之约定：
4.3.4.1产品名称、数量；
4.3.4.2技术要求、验收标准；
4.3.4.3单价、税率；
4.3.4.4交货周期、付款方式；
4.3.4.5其他双方认为必须约束之事项。
4.3.5委外加工资料
委外加工应提供给供应商下列资料：
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4.3.5.1产品图纸、技术要求；
4.3.5.2物料的规格、数量等（供应商包工包料的不含此项）；
4.3.5.3检验标准、规范。
4.3.6委外产品的申请、验收工作
4.3.6.1制造部计划主管接到从技术部转过来的产品工艺图纸后，根据营销部下达的生
产周期，分析公司内部生产能力，对确实无法加工或不能保证交货期的，应及时填写《产

品委外加工申请/检验/入库单》申请委外加工；
4.3.6.2对于最后一道工序或生产过程中有需要进行委外加工（如调质、热处理、喷砂、
发黑、电镀、喷塑、油漆等）的产品，由上工序生产单位填写《产品委外加工申请/检验
/入库单》申请委外加工；
4.3.6.3经过审批的《产品委外加工申请/检验/入库单》及相关的图纸、工艺技术条件
由外协员进行具体实施；

4.3.6.4外协员根据委外加工产品图纸及工艺技术要求，分析加工所需设备及工艺装备
合理选择供应商；

4.3.6.5技术部协同外协员对委外加工产品价格、合同条款的谈判及签订；
4.3.6.6需去料加工的产品，外协员接到《产品委外加工申请/检验/入库单》后，根据
表内注明情况进行相关领料等手续的办理；

4.3.6.7外协员负责协调技术部、质检部对委外加