软件引进应用管理办法.docx

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软件引进应用管理办法

指导思想与基本目标
随着公司信息化工作的不断深入，公司各单位利用信息化手段实现管理创新的需求日益迫切。为规范软件的引进和应用，使公司的信息化工作有序、稳步推进，特制定本办法。
指导思想
加强软件资产管理，规范软件的引进与应用，发挥软件价值，更好的提升工作效率，强化企业管理。
基本目标
以公司信息化总体规划为指导，统筹软件系统的研发与应用，实现各级各类软件系统所产生数据信息的充分共享；规范软件引进、应用程序，实现软件引进及应用的统一集中管理；以软件系统应用效果最大化为准则，深入发掘软件价值，大力推进软件应用的深度和广度。
软件引进的分级管理
软件引进按照其对公司管理、生产工作产生的作用、引进工作的资源投入、使用单位范围、数据可共享程度、部署难易程度分为企业级、部门级两级，不同级别的引进工作，视不同情况分别采取不同的引进策略。
企业级引进
对公司管理、生产整体工作能够产生较大推动作用；使用单位是多个部门；软件产生的数据可在多个单位共享；需较大资源投入的引进工作为企业级引进。
部门级引进
使用单位局限于一个单位；产生的数据基本服务于本单位；虽对本单位工作有较大推动作用，但对公司整体管理、生产工作影响不大，无须较大资源投入的引进工作为部门级引进。
软件引进流程图
企业级

部门级

软件引进应用管理的基本职责
软件使用单位
提出软件引进申请。
负责完成软件引进立项报告工作。
负责组织软件考察，完成软件选型报告。
负责完成立项报告。
负责组织试用、验收系统，完成系统验收报告。
负责组织系统培训工作、负责制定系统使用管理办法、负责系统持续推广工作。
负责组织系统使用效果评估，完成评估报告。
使用单位主分管领导
负责评审引进申请。
负责评审选型报告。
负责系统引进和实施工作的业务保障。
负责系统持续推广工作。
信息管理室
负责审核软件引进申请。
负责审核软件选型报告。
负责审核软件引进立项报告。
负责审核研发软件验收报告。
负责审核研发软件实施效果评估报告和实施工作的过程管理。
负责软件的调度与协调，配套硬件及部署。
信息化研发专项项目领导小组
公司级软件引进立项后，成立专项项目领导小组。
全面负责领导该专项项目整个引进过程的工作。
负责审核公司级系统选型报告。
负责整个研发和实施工作的协调组织。
负责审核公司级系统验收报告。
信息化系统领导
全面负责领导软件引进及实施、推广工作。
负责审批软件引进申请报告、选型报告、立项报告。
负责审批软件验收报告、使用管理办法和软件使用效果评估报告。
公司信息化领导小组
全面负责领导软件引进及实施、推广工作。
负责重大系统引进立项报告的审批、验收和实施效果评估。
软件开发的管理
基础信息编码的应用
无论企业级、部门级引进软件，凡涉及到企业基础信息的，必须符合公司《中建一局集团建设发展有限公司基础信息管理系统使用管理办法（修订）》（一局发展信字[2011]29号）规定，且以公司业务架构平台中基础信息编码为准，严格保持同步。
成果软件的资产管理
企业级研发、部门级引进所产生的成果软件均为公司资产，由公司信息管理室按照公司相关规定统一保管、调配、部署工作。
附则
（一）本办法由信息管理室制订并负责解释。
（二）原《中建一局建设发展公司软件引进应用管理办法》（一局发展信字[2004]290号）同时废止。

2011年1月