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大数据时代企业会计信息化风险及防范 措施 摘要:“互联网+”背景下,会计信息化成为企业财务工作的重点发展方向, 也是会计部门的必然发展趋势。企业实施会计信息化建设有助于财务工作效率的 提升和节约会计管理成本。然而,在大数据时代,会计信息化建设也存在一定的 风险,这就需要企业在推进会计信息化时,应提高风险防范能力,及时采取风险 应对措施,充分地发挥企业会计信息化的价值。本文以会计信息化风险作为切入 点,分析大数据时代企业在会计工作面临的信息化风险,阐明风险类型和形成原 因,重点围绕信息化风险阐述具体的防范措施。 关键词:大数据时代;企业会计;信息化风险;防范措施 引言 大数据视域下,公司的财务管理方式也发生了很大变化。首先,大数据技术 可以对非结构化的企业财务数据进行分析和整合,增强数据之间关联性,为企业 会计信息系统的顺利实施打下坚实的基础,保证其管理向程序化方向发展。大数 据技术提高了会计工作的独立性,实现了财务会计的独立控制,无需经过其它部 门的审核,提高了财务管理的工作效率。大数据技术可以提高会计信息的传递效 率,保证决策者对财务工作的认识,以保证决策的正确性和合理性,推动公司健 康发展。 1企业会计信息化建设的概念 企业会计信息化建设有广义与狭义之分。从广义上来讲,会计信息化建设是 对会计信息化顶层设计及统筹规划、复合型会计人才、会计处理软件开发及运用、 会计信息化制度等相关工作的统称;从狭义上来讲,会计信息化建设是指将现代 信息技术、大数据技术等运用于会计工作中以提升工作质量和效率。在大数据背 景下,会计数据成为企业经营管理、业务拓展、决策支持、持续发展的宝贵资源, 在各项业务活动、经营活动、管理活动中会产生海量的会计数据,且这些会计数 据之间存在着内在联系与逻辑关系,综合反映企业的经营成效、风险因素、资金 状况、竞争实力等,并且与外部环境紧密连接,形成复杂的会计数据结构体系。 因此,在大数据背景下,企业会计信息化建设的核心要义在于挖掘会计数据的价 值,为管理决策提供依据,为各项活动的开展提供指导,为企业经营效益的考核 等提供支持。 2大数据时代企业会计信息化风险 2.1缺少大数据应用经验的复合型信息化人才 人力资源缺乏问题,一直是制约着中国会计信息化发展的主要问题。大部分 中小企业的会计人员没有相应的信息化应用经验,无法发挥个人主观能动性去处 理会计信息化中遇到的各种问题。除此之外,大部分中小企业在推行会计信息化 改革的过程中,部分管理人员依然坚持传统管理模式,既不与时俱进,而又不舍 得在软件技术上投入,而又不注重对信息化人员的培养和引进,这也造成了企业 缺少大数据应用经验的复合型会计信息化人才,即缺少能够将计算机大数据应用 与会计专业技能有机融合的高素质复合型人员。 2.2财务预算机制不健全 通常情况下,财务预算机制是否完善将会在一定程度上对企业会计管理工作 是否高效进行产生决定性影响。有的企业还存在预算机制不健全的情况,在一定 程度上阻碍了这些企业向前发展。例如,企业在进行原材料采购工作中,因为涉 及到成材率、储存成本、损耗成本等诸多问题,一旦企业的财务预算机制不完善 或者不科学,就会造成企业原材料采购过多造成浪费或者采购不足使得企业销售 量不够。因此,在企业原材料进购过程中缺乏灵活、完善的财务预算机制,将会 导致企业的经济效益无法保障。然而,有的企业因缺乏对自身弹性系数的全面了 解,企业内部的财务预算机制不完善,使得这些企业在进行原材料采购和生产阶 段,成本的控制效果却不理想。 2.3技术风险 资源共享平台是一种科学管理信息平台,主要功能是将企业的财务和信息数 据进行集中处理并虚拟化。资源共享平台是企业会计信息化的主要载体,但是其 建设亟待完善。企业会计达到信息化的主要标志就是构建了资源共享平台,这也 是推动企业财务活动的主要管理工具。在当前大数据迅猛发展下,数据化和信息 化已经成为企业会计工作快速发展的主流发展态势,但是大量的财务信息和数据 也在虚拟的网络世界中发酵,有的甚至鱼目混珠。鉴于会计工作具有的特色性和 复杂性以及在企业生产经营活动中的重要性,如果企业接收到的财务数据信息无 法得到可靠的保障,将会对企业的经营造成风险,影响企业决策和财务管理的顺 利进行,严重时导致企业陷入经营不善的局面。 2.4财务内控工作缺乏科学性 大数据时代下,企业会计信息化风险控制管理存在的问题还在于,对会计信 息化内部控制与风险管理的重视程度,若要顺利开展企业会计信息化风险管控工 作,还必须将企业内部控制工作做好。对内部控制弱化引起的风险、安全风险、 软件技术和系统故障带来的风险以及缺乏审计引发的风险进行有效的防范。然而, 国内一些企业财务内控工作缺乏科学性,具体表现为:一是企