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Excel在财务管理中的应用.ppt

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Excel的来历目录第一部分Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧 记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。利用Excel制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。使用Excel制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。系统配置要求选择安装方式选择安装组件设置安装路径安装完成后重启系统启动Excel2007第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧工 作 簿 的 自 动 保 存工 作 簿 的 修 复工 作 簿 的 修 复单 元 格 属 性第一章Excel功能介绍与常用技巧常 用 快 捷 键 § 熟 能 生 巧第一章Excel功能介绍与常用技巧 第二部分创建标准的财务表格第二章创建标准的财务表格创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章创建标准的财务表格数据录入的主要方式 通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列演示：职工档案记 录 单数据查询和替换（Ctrl+F）撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)小技巧：删除重复项选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能数据录入过程中的一些小技巧第二章创建标准的财务表格数据的有效性数据有效性第二章创建标准的财务表格保 护 工 作 簿在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。 而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。保护工作簿保护工作表保护单元格打印批注打印批注打印批注第三部分美化财务表格第三章美化财务表格通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。第三章美化财务表格套用单元格格式套用表格格式第三章美化财务表格设置条件格式设置条件格式1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）第三章美化财务表格图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。使用对话框添加图表不同图表，显示不同的效果。第三章美化财务表格 第四部分财务表格汇总与分析第四章财务数据汇总与分析Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。如何制作工资条第四章财务数据汇总与分析Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。 筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。通过平均值筛选第四章财务数据汇总与分析当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。 就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总结果：第四章财务数据汇总与分析数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。 数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。 相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域在财务工作表中使用透视表（5）对数据表进行排序和筛选根据现有数据透视表创建透视图第五部分公式和函数第五章公式和函数创 建 公 式相对引用和绝对引用跨工作表和工作簿引用第五章公式和函数函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）函数分类函数定义插入函数第五章公式和函数SUM函数AVERAGE函数AVERAGE函数MAX和MIN函数LARGE和SMALL函数LARGE和SMALL函数注意：LARGE和MAX的区别LARGE和SMALL函数RANK函数RANK函数IF函数IF函数COUNTIF