ABC分类法在图书采购质量成本管理中的应用——以江苏大.pdf

图书馆论坛Mar。2O12
第32卷第2期LibraryTribuneVo1．32No．2

ABe分类法在图书采购质量成本管理中的应用

以江苏大学图书馆为例

郭以建，卞丽芳

(江苏大学图书馆，江苏镇江212013)

[摘要]图书采购质量成本关系着图书馆服务的质量与效益。文章通过对高校图书馆图书采购质量
成本的现状分析，提出了ABC分类法的基本思想及其在图书采购质量成本管理中的应用，旨在控制图书
采购成本和提高图书采购质量。
[关键词]ARC分类法；图书采购；质量成本；管理
[中图分类号]0253．1[文献标识码]A[文章编号]

1ABO分类法的原理及基本思想构成比例进行分析，可以确定图书采购中质量成本
管理的重点种类，分析影响质量成本的因素，采取
ABC分类法是意大利经济学家维尔弗雷多·帕
相应对策。对采购资金成本所占比重大、种类相对
累托于l9世纪创立的。所谓ABC分类法，并非通
固定且又比较少的图书应该实施重点管理，从而得
常所指的图书分类法，而是一种物流管理方法，即
到保证图书馆藏质量和减少浪费的目的。
按照一定的标准，将企业的存货分为A、B、C三
类，分别实行分种类重点管理、分类别一般控制和2高校图书馆图书采购质量成本的现状分析

按总额灵活掌握的存货控制方法。具体地说，A类2．1质量成本的内涵
存货的种类、数量约占全部存货的10，资金约质量成本的概念是由美国质量专家A．V．菲根
占存货总金额的60～70，应作为存货的重点堡姆在20世纪50年代提出来的。质量成本是指企
管理；B类存货数量约占全部存货的20～30，业为了保证和提高产品质量而支出的一切费用，以
资金约占总金额的2O，企业不必像对待A类存及因未达到产品质量标准，不能满足用户和消费者
货那样花太多的精力；C类存货的种类、数量约占需要而产生的一切损失。图书采购的质量成本包括
全部存货的6O，-70，资金约占总金额的10，图书订购计划、图书供应商的调查与评估，图书招
只要把握一个总金额就完全可以了，企业一般可以投标过程、图书加工培训、图书折扣率的确定，以
集中采购，简化管理n。及为了确保图书或服务符合质量标准和性能要求而
高校图书馆每年采购图书的资金成本数量比较开展的检查、检测和加工成本等0。
大，采购图书资源的种类也比较繁多，不同种类的2．2图书采购质量成本现状
图书采购资金成本比重不同。为了使图书采购资金随着高校图书馆文献资源建设经费的投入加
用在刀刃上，充分发挥已购图书的价值，提高馆藏大，水涨船高，纸质图书资源建设经费也得到急剧
图书的利用效果，有必要对不同种类的图书根据其增长，从而加大了高校图书采购的工作量。但是，
采购资金成本的比重或图书利用情况进行分类控制图书价格的上涨，图书供应商鱼龙混杂，特别是高
和管理。通过运用ABC分类法对图书采购成本的校图书馆内部管理的不到位，给高校图书采购质量

77
2012年3月图书馆论坛Mar，2012
第32卷第2期LibraryTribuneVoL32NO．2

成本的管理带来了隐患。其存在的主要问题有：3ABC分类法的具体应用
(1)出版市场不太规范。一方面我国出版业在
3．12008—2010年江苏大学图书馆图书采购资金
市场经济逐利现象的驱动下，出版质量滑坡。而
分布状况分析
且，随着我国经济通货膨胀压力的加大，不少出版
近几年，江苏大学图书馆资源建设经费为800
单位都提高了图书定价，图书流通销售环节较多，
万元／年，其中纸质中文图书为300—400万元／年，
进一步造成了图书市场书价的“虚高”H。另一方
占40-50。现将该馆2008—2010年图书采购
面图书供应鱼龙混杂，一些图书供应商为获取高额
利润，在图书供应上大多以文学休闲类、通俗读总成本及构成比例分析如表1：
表12008—2010年图书采购资金成本及构成比例分析表
物、畅销书等高利润的书籍为主，而学校所需的专
业性、学术性强、利润较低的书提供得较少。序图书类别图书采购占总成按百分
号总成本(元)本百分图书类别比大小
(2)图书采购质量上把控不严。图书采购缺乏比()排序(：
1A马列类31460．60．27T工业技术3O．47
全面深入的调查统计分析，盲目采购，突击性采购
2B哲学类243170．962．11F经济18．OO
时有发生。复本量确定不合理，很大程度上取决于
3C社会科学174707

总论．381．52R医药／卫生12．15
采购人员的主观意识。不注重质量，采购招标中一
味压价，以低折扣率中标的供应商为实现自己利润4D政治／法律653365．635．67H语言／文字6．76
的最大化，只能提供“大路货”，以特价书充全价5E军事类20939．60．18D政治／法律5．67
6F经济20730110数理科学
书，以盗版书