第十章 建设工程文件和档案资料管理.ppt

第十章建设工程文件和档案资料管理二、工程文件归档范围
1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共五大类执行。
三、建设工程文件档案归档
包括三个方面的含义：
1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交；
2、勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；
3、建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。四、建设工程档案编制质量要求
1、工程文件应按单位工程组卷；
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
3、归档的工程文件应为原件；
4、应采用耐久性强的书写材料；
5、文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ4幅面；
6、所有竣工图均应加盖竣工图章；
7、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。第二节、建设工程监理文件档案资料管理1、监理规划
1）监理规划（建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存）
2）监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度计划
1）工程开工/复工审批表
2）工程开工/复工暂停令
5、质量控制
1）不合格项目通知
2）质量事故报告及处理意见
6、造价控制
1）预付款报审与支付
2）月付款报审与支付
3）设计变更、洽商费用报审与签认
4）工程竣工决算审核意见书7、分包资质
1）分包单位资质材料
2）供货单位资质材料
3）试验单位资质材料
8、监理通知
1）有关进度控制的监理通知
2）有关质量控制的监理通知
3）有关造价控制的监理通知
9、合同与其他事项管理
1）工程延期报告及审批
2）费用索赔报告及审批
3）合同变更材料
4）合同争议、违约报告及处理意见
10、监理工作总结
1）专题总结
2）月报总结
3）工程竣工总结4）质量评估报告