浅谈高校教学档案优化管理——以大连海洋大学为例.pdf

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浅谈高校教学档案优化管理
以大连海洋大学为例

陈禹娜’匡德舜
(1．大连海洋大学：2．大连海洋大学辽宁大连116023)

摘要：教学档案作为一种信息，是在教学活动中形成的保存查备的文字，图像、声音及其他各种形式的原始记录。它是事实的戴体。
是衡f,-it~质量教学活动的重要尺度，是教学评估工作的必然依托。因此，优化高校教学档案管理，对于高校建设和教学管理发展来
说势在必行。
关键词：高校教学档案教学评估教学管理
中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：1673-9795(2014)05(a)一0255-02

教学档案是高校档案的重要组成部评估的参考价值和凭证价值。2．1以评促建，明确教学档案管理重要性。实
分，是历史的记录，信息的源泉，决策的1．2教学档案对教学管理工作的监督和指现档案管理的制度化
依据。它随着学校的发展逐渐积累而成，导作用教学档案是反映一所学校的教育秩
来自于教学各个环节中具有查考利用价教学档案是教学管理工作的真实记序、规模、质量、效益等方面的重要背景资
值的文字、数据、图表、声像等载体材料。录，它存在的根本目的是针对学校提升教料，具有很高的使用价值和保存价值。通过
教学档案是将教学管理实践活动全过程学质量及管理工作水平。由此可见，教学档对各项指标进行定量分析，不仅可以为评
的文件材料及时、完整、准确、规范地呈案内容的完备与管理水平的高低，直接影估提供强有力的证据，而且可以把学校围
现出来，是广大师生在教学中辛勤劳动响到教学管理工作的水平。绕教学中心工作所取得的成绩系统而准确
和智慧的结晶。它为教职人员提供多方教学档案是经过长期“教”与“学”的教地再现出来，把学校教学工作中的特色展
面的借鉴资料，为总结和研究新时期学学管理中不断产生和积累的，在高等学校示出来。【3】因此在形式多样的教育评估的
教育和教学规律，提供全面而丰富的原本科教学工作水平评估和各职能部门考核中，档案管理作为掌握信息资源的重要性，
始资料。是反映一所高校的教学管理，是评估时，教学档案演绎着无可替代的重要足以引起高校各级领导和专职档案工作者
衡量管理单位教学质量、教学活动、学术角色，占有者绝对性的地位。鉴于其本身的的重视，并加大管理和建设力度。运用科学
水平的重要尺度。凭证和参考价值，教学档案对管理职能部合理的管理制度，结合档案管理的基本规
门有独一无二的监督和指导作用。律对档案进行标准化、规范化处理。例如标
1教学档案的重要性总之，教学档案是在高校教育建设和题名称、主题词、档案形成者、档号编制等，
1．1教学档案对教学工作评估的参考价值发展中逐渐丰富和完善的。它的参考价值、做到有计划、有检查、有总结。
和凭证价值凭证价值和指导作用，创造性地为高校发围绕高校档案管理的效率和现代化建
2004年8月《普通高等学校本科教学工展、教学管理提升服务。设需要，立足长远进行档案管理队伍建设
作水平评估方案(试行)》中高校教学工作水和人员知识结构的培训培养，强化高校各
平的整个评估指标体系的支撑材料，例如2优化和规范教学档案管理部门办公室人员档案管理意识和能力。只
教学质量、教学活动、学术水平等方面的材高等教育事业在日新月异发展的同有教学档案的作用和重要性得以明确，教
料都集中体现在高校的教学档案中，其唯时，教学档案工作的建设和发展也必须做学档案在高校建设中的地位才能确定起

一性保证了教学档案的凭证作用。到更新观念、与时俱进。在教育部五年一轮来。以教学评估为契机，各个高校为能使教
“在高校教学评估工作中，无论进行何本科教学工作水平评估和近年来省教育厅学档案在评估中更好地发挥作用，因地制
种形式的评估，无论评估的程序、领导机不断开展的各种形式教育评估，~12008年宜地制定了档案管理的各种相关文件。例
构、指标体系如何制定，最有说服力的依据本科教学工作水平评估、大连海洋大学如，大连海洋大学制定的((2008年本科教学
是原始的档案资料，只有依据这些在教学2013年学院本科教学工作评估等，如此形工作水平评估》《大连海洋大学2013if-学院
管理、教学实践和教学研究活动中形成的式多样化的教育评估更是对本科高校的教本科教学工作评估》等文件，使教学档案的
具有参考和保存价值的各种文字、图表、声学档案管理提出了严峻的挑战，同时也为管理更加科学化，规范化，为评估支撑材料
像等不同形式的历史记录，才能全面、客其发展建设提供了发展契机，确定了教学的重要依据和源泉。
观、公平、公正地对评估单位进行评价。档案的主导地位，充分体现了教学档案的2．2加强管理体制化。理顺管理过程规范化
教学档案承载着大量的教育教学、科研和价值。所以，教学档案管理规范化是高校办“无规矩不成方圆”，要使教学