参考文献管理软件_EndNote简介_一_.pdf

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·医学论文撰写讲座·

参考文献管理软件———EndNote简介(一)

任爱国

通常,在用MicrosoftWord撰写论文的过程网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、
中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献手工输入等方法,建立本地专题文献数据库,便于
的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、浏览、检索和标记(读书笔记)。
[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相21自动生成参考文献清单:通过与Word的
对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除无缝衔接,在用Word撰写论文时,在文内插入需
参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文要的参考文献,在文末自动生成符合杂志要求的参
献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低考文献清单,并可轻松实现对参考文献的修改,如
下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用增加、删除、变更顺序等。
编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英31管理参考文献全文、图片、表格:将
文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文、
是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文图、表,或网上的pdf全文建立链接,便于阅读和
时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以管理。
上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错二、EndNote的安装
误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功EndNote的安装与一般软件的安装过程类似。
能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专安装完成后,在桌面增加EndNote图标,并在
门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考Windows内增加“EndNote”程序组,内含
文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、
“EndNoteHelp,EndNoteManual,EndNote
插入文本内、自动生成杂志需要的格式并
Word,Program和UpdateEndNote”四个图标。点击
且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的
“EndNoteProgram”即可启动EndNote。
变更。不但效率高而且可将参考文献中的错误减
,EndNote除了独立运行之外,还作为Word的
少至最低。
一个插件,与Word协同工作。安装成功以后,系
文献管理软件有多种,国外的如EndNote、
统自动在Word中建立一个EndNoteX工具栏。
ReferenceManager、Procite、Biblioscape等;国
通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工
内的如医学文献王、等。和
NoteExpressProcite作和互相切换。
ReferenceManager不支持中文,Biblioscape易用
三、EndNote的工作原理
性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。
EndNote需要首先建立一个本地数据库,以
一、EndNote概述
1enl为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下
EndNote由ThomsonCorporation下属的
任何一种或多种途径得到:
ThomsonResearchSoft(http://www1endnote1
从文摘数据库(如MEDLINE、CBMdisc、
com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote
CNKI等)检索、存盘,然后通过过滤器(Filter)
的主要功能包括:
导入。
11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文
从网络文摘数据库(如EMBASE、Ovid等)
摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、
检索后直接输出(Export)。
从全文网站下载。
作者单位:100083北京,北京大学生育健康研究所健康促进(Download)
研究部远程联机检索。
手工输入。
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数据库一旦建立,可以在本地浏览和阅读,还Word文本内。最后,按照选定的式样(Style),
可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要逐一或者成批生成文末参考文献清单。EndNote
插入参考文献时,利用EndNote中的命令或Word的工作原理,见图1。
中EndNote插件的命令按钮,将相应文献插入

图1EndNote工作原理示意图

在使用EndNote之前,需要了解几个与启动EndNote,在弹出的窗口内选择“Create
EndNote有关的基本概念。anewEndNotelibrary”,点击“OK”。
11Library:EndNote数据库,即EndNote用在弹出的窗口内选择EndNote数据库文件的
来在本地存储参考文献信息的文件,扩展名为1enl存放地点(文件夹),为文件命名,点击“保存”。
(EndNoteLibrary之意)。每条文献即为一条记这样