浅谈教学档案的管理.pdf

广东职业技术教育与研究2014年第3期

中等职业学校档案室保存着大量的教学、教研、管求，学校要对现有的人员进行在职教育培训，提
理的档案信息。学校要尽快让这些档案信息转化高其专业素质，更新其知识结构，培养其创新能
为生产力。使之发挥最大的作用．加快中等职业学力档案工作者要不断加强自身的业务学习和继
校档案信息化建设[引。续教育。通过自学、远程教育、参加培训学术交流
3．4加强档案管理人员的素质培养等方式，努力提高业务水平，开拓服务意识，使综
中等职业学校要重视档案专业人才的培养合素质得以全面提高。
和队伍建设。在信息化时代，档案专业人员不能中等职业学校的档案管理要不断改革创新，要
停留在原有的管理水平上。培养高素质的人才队以信息化管理为目标，实施科技兴档，逐步探索适应
伍刻不容缓。学校要实现档案的信息化，档案的学校发展的现代档案管理模式，实现信息资源共享，
电子立卷归档、库房保管、计算机检索、网络的利让档案信息资源更好地为学校教育、教学和管理服
用、数字化的档案编研、档案的硬件管理、软件安务．使档案的价值得以充分的体现，以适应时代发展
装及维护等都需要计算机管理知识。因此，学校的需要，从而促进中等职业学校可持续发展。
要对现有人员进行培训．全面提高综合素质。复
合型的档案管理人才必须具有档案专业知识，能参考文献
熟练掌握现代信息技术，具备一专多能。与此同[1]韩秋黎．学校档案管理理论与实务[M]．上海：上海
时，学校还要加强队伍建设，引进计算机系统开交通大学出版社．2010．
发或信息管理人才，充实学校档案管理队伍，逐[2]王晓珠，袁洪．高校档案管理探索[M]．昆明：云南大
学出版社．2011．
步形成合理的人员梯队。由于种种原因，中等职
[3]邓绍兴，陈智为．档案管理学[M]．4版．北京：中国人
业学校大多数档案管理人员知识结构不合理．专
民大学出版社，2001．
业培训的力度不大。从信息化建设的高度来要

浅谈教学档案的管理

刘姿
(广东省汕头市卫生学校，广东广州515073)

[摘要]本文拟探讨学校教学档案的管理工作，以期推进该项工作的完善，促进学校教学档案管理更加
规范化、制度化和科学化，最大限度地发挥档案的价值，为学校教学水平的发展发挥更大的作用。
[关键词]教学档案档案管理

档案管理是学校教学管理工作的重要组成部对于档案管理的内容、范围以及档案收集的方式、方
分，是学校从事教学、科研等活动的基础，是学校法以及档案服务对象等需要认真思考的问题。教学
信息资源宝库。档案管理纵联学校历史，横贯各个档案是衡量学校教学质量和教学管理水平的重要标
领域，记述了各类活动的过程，具有不可替代的凭识之一。加强教学档案的管理对推进教学管理工作
证和史料参考作用，是学校重要的无形资产，是学的科学化和制度化具有重要的意义和价值。而教师
校管理活动的基础。是学校各项活动得以承前启档案则是真实记录教师履行职责和工作能力及业务
后的保障。在学校的不断发展过程中．学校尤其需水平的真实体现，是对教师职称评定、考核、聘任、晋
要不断强化档案管理。升、培训等管理工作的重要依据。它对学校全面掌
随着各项制度的改革，学校机制改革也日益深握教师教学情况和加强教师队伍建设以及提高学校
入。档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，整体教学质量具有重要的意义。
·学校建设与管理·41

2．1建立健全档案管理规章制度
1加强宣传学习重视档案工作
制度建设必须遵循：一是体现合理性、科学
档案工作是学校各项管理工作的基础。各级性，符合学校特点和档案管理实际，以适应档案管
人员一定要重视支持档案工作，要以对历史高度理的需要。二是简明实用、方便实用、简便易行、可
负责、对教师高度负责、对学校高度负责的态度，操作性，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
切实加强对档案工作的重视．做到对档案工作重三是坚持制度约束和执行的严肃性，做到建章立
视到位，投入到位。制，有章可循，规范操作，明确约束对象和执行者，
1．1宣传档案的重要性充分体现制度的权威性。
学校要加强档案重要性的宣传教育，提高全2．2强化档案管理责任

体员工对档案工作重要性认识。多数工作人员没一是学校要配备专职档案人员并注意对专职
有经过专业的档案知识培训．对档案的重要性、管档案人员的培训，明确提出档案管理者的工作目
档要求以及档案材料的收集、整理、归档、装订等标和工作要求．尽量做到档案管理人员的稳定，即
业务不太了解，档案收集意识淡薄，有些应该归档使出现人员流动也有一定的工作交接程序，防止
的材料不能及时归档，或材料不够准确，未能及时资料丢失。二是学校要增强档案管理人员的服务
补充，导致存档档案的不完整，不能真实地反映现意识，使其积极主动做好档案收集工作。档案管理
实情况。学校通过宣传，提高认识，有利