归档文件.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表
序号归档文件保存单位、期限建设单位档案馆工程准备阶段文件(工程前期文件材料)一立项文件1项目建议书(工程项目申请书)永久☆2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久☆3可行性研究报告及附件永久☆4可行性研究报告审批意见永久☆5关于立项有关会议纪要、领导讲话永久☆6专家建议文件/7、调查资料及项目评估研究材料永久/长期☆二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久☆2用地申请报告及县级以上人民政府用地批准书永久☆3拆迁安置意见、协议、方案等永久☆4建设用地规划许可证及其附件永久☆5划拨建设用地文件永久☆6国有土地使用证永久☆7土地使用权出让证永久☆三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久☆2水文地质勘察报告、自然条件、地表调查永久☆3建设用地钉桩通知书永久☆4地形测量和拨地测量成果报告永久☆5审报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久☆6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期☆9有关行政主管部门(人防、环保、消防…)批准文件或有关协议永久☆10政府有关部门对施工图设计文件的审批(审核)意见1、建设项目环境影响报告审批表永久☆2、建筑设计防火审核意见书永久☆3、建筑项目施工设计卫生审核通知书永久☆4、建设项目工程方案设计审查意见通知书永久☆5、排水工程审批意见书永久☆11施工图及其说明长期12设计计算书长期四招(投)标、中标文件及合同书1勘察设计招(投)标文件、中标文件长期2勘察设计承包合同长期☆3施招(投)标、中标文件长期4施工承包合同长期☆5工程监理招(投)标、中标文件/6、监理委托合同☆五开工审批文件1建设项目列入年度计划的审报文件永久☆2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久☆3规划审批审报表及报送的文件和图纸永久☆序号归档文件保存单位、期限建设单位档案馆工程准备阶段文件(工程前期文件材料)4建设工程规划许可证及其附件永久☆5建设工程开工审查表(基本项目开工报告)永久☆6建设工程施工许可证(开工、复工审计意见书)永久☆7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期☆8工程质量监督手续1、准予开工通知书长期☆2、工程质量监督员通知书(监理工程通知书)长期☆3、工程质量目标管理责任书长期☆4、无使用功能质量通病住宅工程责任书长期☆5、工程检测通知书长期☆六财务文件1工程投资结算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期☆2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期☆3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期☆监理文件一监理规划1监理规划长期☆2监理实施细则长期☆3监理部总控制计划等长期二监理月报长期☆三监理会议纪要中的有关质量问题长期☆四进度控制1工程开工(复工)审批表长期☆2工程开工(复工)暂停令长期☆五质量控制1不合格项目通知长期☆2质量事故报告及处理意见长期☆六造价控制1预付款报审与支付短期2月付款报审与支付短期3设计变更、洽商费用报审与签认长期4工程竣工决算审核意见书长期☆七分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八监理通知1有关进度控制的监理通知长期
序号归档文件保存单位、期限建设单位档案馆监理文件2有关质量的监理通知长期3有关造价控制的监理通知长期九合同与其它事项管理1工程延期报告及审批永久☆2费用索赔报告与审批长期3合同争议、违约报告及处理意见永久☆4合同变更材料长期☆十监理工作总结1专题总结长期2月报总结长期3工程竣工总结长期☆4质量评价意见报告长期☆
序号归档文件保存单位、期限建设单位档案馆施工文件(建筑安装工程)一土建(建筑与结构)工程1施工技术准备(管理)文件1、图纸会审记录长期☆2、设计变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录④技术核定单永久☆3、施工组织设计(含审批表)长期4、开工报告长期☆5、技术交底长期6、施工日志短期7、施工预算的编制、审查短期2施工材料、预制构件质量证明文件(合格证)及复试报告1、钢筋(型钢)合格证、复试报告长期☆①分目录表②钢材合格证汇总表③钢材复试报告汇总表④钢材试验委托单⑤钢材试验报告⑥钢材合格证⑦钢材准用备案证2、焊条(丝)焊剂合格证长期☆①分目录表②合格证3、水泥合格证、复试报告长期☆①分目录表②水泥试验报告汇总表③水泥合格证汇总表④水泥复试委托单⑤水泥复试报告⑥水泥合格证⑦水泥准用备案证长期☆4、砖(砌块)合格证、复试报告①分目录表②砖(砌块)合格证③砖(砌块)复试报告5、防水、保温材料合格证、试验报告长期☆①分目录表②现场抽检取样委托单③现场抽检试验报告④出厂合格证、试验报告6、构件合格证长期