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公文知识与公文规范公文作为应用文大家族的一分子源远流长,自古有之。出自三千多年前的“甲骨文书”(亦称甲骨卜辞)是迄今所知我国最早的应用文。 到了夏王朝,随着青铜器的大量生产所出现的“钟鼎铭文”标志私务文书的形成。 而公文称谓的提出是在两汉时期:《后汉书•刘陶传》:“便更相告语,莫肯公文”。 此后历经两千年的发展,文体不断完善,写作理论不断成熟。新中国成立后,也建立了自己的公文系统,并进行了多次改革,同时制订了相应的有关公文的法规性文件。 1996年5月3日中共中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》(简称条例); 2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》(简称办法)。 此外,国家技术监督局根据《办发》制订了的《国家行政机关公文格式》(简称格式)的国家级标准。 这三个立法性质的文件标志我国已建立较完善的现代公文系统,它们不仅是各级机关、企事业单位在公文工作中必须遵循的准则,也是我们学习公文知识的主要依据。二、公文基础知识在《条例》中,中共中央办公厅、国务院办公厅将党政机关的公文定义为:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。2、法定的权威性 公文是根据一定的方针、政策、法规,针对实际情况,及时解决一定的实际问题而制发的。 问题一旦解决,原发的公文也就失效。 一、公文的源起及发展(复习) 法定公文在法定的时间、空间范围内对于受文对象具有强制性和行政约束力——强制阅读,强制办理,强制复文的执行效力。 (如:通知、通报、报告、请示、函等) (现行国家党政机关公文) 新中国成立后,也建立了自己的公文系统,并进行了多次改革,同时制订了相应的有关公文的法规性文件。 制作使用公文的党政机关、社会团体、企事业单位等法定机构,都是依法建立、合法存在的,具有法定职权和权威。 1、鲜明的政治性 广义的公文即公务文书,是国家各机关、团体或单位处理和联系各种事务的一种应用文。 问题一旦解决,原发的公文也就失效。 一、公文的源起及发展(复习) 其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录,直接反映国家政治意向和根本利益。 制作使用公文的党政机关、社会团体、企事业单位等法定机构,都是依法建立、合法存在的,具有法定职权和权威。 权威性和政策性公文的权威性主要体现在 2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》(简称办法)。 公文在实施期限和范围内,对所涉及的所有单位和人员,都体现了公文的规范和指导作用。1、鲜明的政治性 其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录,直接反映国家政治意向和根本利益。所以,具有鲜明政治色彩。 今天,公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规,实施党的领导,实施国家管理的重要工具。公文是根据一定的方针、政策、法规,针对实际情况,及时解决一定的实际问题而制发的。 (1)时代性,公文作者和公文制作应紧密联系社会现实和形势发展,顺应时代变化,符合时代要求。 A、拟稿者B、审稿者 而公文称谓的提出是在两汉时期:《后汉书•刘陶传》:“便更相告语,莫肯公文”。 狭义的公文特指《条例》里规定的公文,亦称法定公文,通用公文。 其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录,直接反映国家政治意向和根本利益。 3、现实的时效性 公文是根据一定的方针、政策、法规,针对实际情况,及时解决一定的实际问题而制发的。 公文是公务活动的历史记录。 其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录,直接反映国家政治意向和根本利益。 而公文称谓的提出是在两汉时期:《后汉书•刘陶传》:“便更相告语,莫肯公文”。 (现行国家党政机关公文) (如:通知、通报、报告、请示、函等) (公务、政务、商务等) 公文是发文单位开展公务活动的记载,也是收文单位联系、开展工作的书面凭据。 此后历经两千年的发展,文体不断完善,写作理论不断成熟。 通过互行公文,上级机关可传达领导意图,下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。3、现实的时效性4、严格的规范性(三)公文作用1、规范与指导作用 通过互行公文,上级机关可传达领导意图,下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。公文在实施期限和范围内,对所涉及的所有单位和人员,都体现了公文的规范和指导作用。(如:命令、决定、批复、意见等) 2、交流和协调作用 公文具有联系和互通信息的作用,它通过互行公文,各级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实情,从而提高办事效率和领导水平。(如:通知、通报、报告、请示、函等) 练习小结感谢观看