项目采购成本控制节约探讨.docx

项目采购成本控制节约探讨摘要：当前市场竞争日益激烈如何有效控制生产成本从而实现价格优势显得尤为重要。降低采购成本是企业参与市场竞争的需要加强采购成本的控制与管理是降低采购成本的主要手段。企业应建立全方位成本观念完善采购制度采取公开招标、电子采购等方式增加采购透明度建立供应商信息库确保采购主渠道的畅通减少采购中间环节选择最优采购方案降低采购成本。关键词：项目采购成本控制节约1引言项目管理是在有限的资源条件下为实现项目目标所采取的一系列管理活动。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域包括：项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域并从项目资金的合理使用角度出发探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出并提高项目资金的使用效率。2我国采购成本控制现状及弊端2.1片面地注重采购价格控制传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折让等方面既不重视合同中关于售后服务条款也不重视与供应商战略性伙伴关系的建立、培养和发展以及自身采购流程的优化对采购货物的质量、交货期等问题通常采取事后把关的方式加以控制。2.2采购成本管理的观念陈旧产品生产耗用材料的多少除生产过程能否节能减耗以外更重要的是取决于产品的设计方案。面对企业之间的竞争日益加剧管理者往往将控制的责任归结于生产环节而不是从产品的设计、替代材料等方面加以考虑1。2.3采购管理制度不健全从宏观上看我国尚未建立一套行之有效的、规范化的企业采购管理制度和采购行为准则。企业内部方面考察也缺少健全的采购制度。现代企业管理中采购管理应是由具备专业知识和技能的专业人员来承担的专业工作。2.4采购信息不通畅采购信息可以通过网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径来获得。而我国有很多企业对材料市场缺乏研究未能把握市场动态没有建立企业自己的价格信息系统不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息。3有效进行项目采购成本管理的措施3.1制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发2还同时建立了一个资金的使用标准以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。3.2供应商的选择供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分项目采购时应该本着“公平竞争”的原则给所有符合条件的承包商提供均等的机会一方面体现市场经济运行的规则另一方面也能对采购成本有所控制提高项目实施的质量。3.3采购环境的利用项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响外部环境包括宏观环境和微观环境3。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化而微观环境则是指项目组织的内部环境包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序。在符合微观环境原则的前提下一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。3.4供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发我们认为在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势对降低项目采购中的成本有很大的好处。3.5全流程成本概念控制总成本在探讨项目采购管理中降低成本的问题时应该确立采购全流程成本的概念我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低是对总成本的控制而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。4项目采购成本的影响因素4.1内部因案对采购成本控制的影晌项目采购制度是项目采购的具体实现流程一个高效、严谨的采购制度可以节约大量人力物力。采购员是采购活动的主要执行人。较高素质的采购人员具有很强的成本意识和降低成本的主动性可以有效地杜绝腐败和失职行为。作为采购人员其疏忽不仅会造成采购成本的增长更可怕的将会导致整个项目的失败以及让企业面临未知的法律风险同时使企业声誉受损。随着信息系统在项目运