项目管理中多项目并行管理模式研究.docx

项目管理中多项目并行管理模式研究一、传统项目管理模式及其优劣性分析（一）传统项目管理模式及其组织方式从公司层面上看上海宝冶的项目管理主要采取强矩阵组织方式即项目经理负责制。项目经理在公司职能部门的支持下全权组织项目的各项工作。公司各职能部室对所有项目提供专业服务、指导、检查、监督等支持但不直接参与项目的管理和决策。从项目层面看项目传统的内部管理主要是采取职能式组织方式各专业部门负责其专业或职能范围内的工作统一向项目经理负责。（二）职能式组织结构的优缺点分析传统的项目管理模式组织简单经营灵活项目经理有充分的权利控制资源向客户负责沟通效率高决策速度快适合于有一定规模、持续时间较长、目标要求高的项目。但这种项目组织模式受其组织方式限制对于特大型、多任务的工程项目难以适应就好比公司直接以职能部门管理所有项目而不设项目部和项目经理其结果可想而知。同时由于传统项目管理只从单个项目角度出发考虑项目自身的资源、时间安排、成本控制等方面追求单个项目实现效益最大化。当企业规模越来越大项目数量日益增多在资源有限的情况下不同项目之间将存在利益和资源竞争不利于企业作为一个整体满足市场需求和提升竞争力。二、多项目并行管理模式的构建如果企业在同一时期、同一区域同时运行多个项目会使得资源的协调和部门间的协作方面冲突加剧传统的项目管理模式将难以适应这一局面因此必须着眼全局构建一种更有效的管理模式。多项目并行管理着眼点应在于协调多个项目之间的相互关系在满足单个项目管理需求的基础上追求整体利益最大化。三、多项目并行管理模式在某大型冶金项目上的应用（一）项目简介某大型冶金项目由世界500强企业投资兴建其设计产能为年产72万吨热轧不锈钢卷项目总投资金额84.77亿元人民币。项目总体规划按两期建成达产总占地面积87.6公顷其中一期占地面积60公顷。一期工程于2011年6月22日开工分4个标段进行建设。其中炼钢连铸区、热轧区、退火酸洗区由上海宝冶承建总建筑面积24.56万平方米。（二）项目管理模式2011年6月该项目正式启动该项目分为炼钢连铸、热轧、冷轧三个平行项目与业主签订三份独立的合同根据业主要求按三个独立项目运行。上海宝冶在本项目的管理模式和组织结构上做了全新的尝试由公司总经理助理亲任总指挥按照"施工标段纵向到底"和"资源信息横向集中"的矩阵式管理模式设置了炼钢工程项目部、热轧工程项目部、退火酸洗工程项目部、钢结构制作管理部、采购合同预算管理部、综合保卫管理部6个部门对现场施工与资源保障进行双重交叉管理。即：现场施工分炼钢、热轧、退酸三个项目独立进行以项目部的指令信息为主；三个项目的钢构加工制作、物资采购与供应、合同预结算、综合生活后勤分别由（钢结构制作管理部、采购合同预算管理部、综合保卫管理部）三个管理部集中管理以三个管理部门的业务指令信息为主为三个项目运行服务。这样的管理模式满足了业主的合同要求精简了管理人员数量、集中了资源整合优势、保障了施工管理的有序受控。一个特大型项目部下设的职能部门和各项目组这种管理模式符合弱矩阵式管理架构的部分特点形成弱矩阵结构。部分核心业务由职能部门向项目组提供专业性决策意见项目组负责对现场施工组织协调。（三）项目管理模式的特点1.统一高效的沟通机制这种项目管理模式组织架构下的沟通与以往项目不同点主要在三个方面：（1）六个相对平行的管理职能部门内部的沟通以信息畅通和提高效率为主导；（2）三个项目部和三个服务部门之间的沟通以职能责任划分为主导杜绝互相扯皮推诿；（3）三个项目部之间的沟通体现在同一事件同一口径对外协、对二级公司、对业主；单个项目利益和需求服从整体。如：按中标标段集中管理与独立组织施工相结合对于施工现场平面、道路、资源及费用等将进行统一总体协调与管理对于各标段区域的施工与成本将按各个标段分别进行项目组织与实施。在这种组织架构下最终的面对外协、对业主形象就是一个宝冶三个项目；而不是一个项目"三个宝冶"。2.清晰透明的定价模式冶金项目因其特殊性土建一般采用混凝土综合单价模式计价。该项目如果按综合单价模式在同一工地同时施工三个不同项目过程中会存在因模板、钢筋含量、所谓施工难度不同造成外协队伍攀比挑肥拣瘦"肥"的抢着干"瘦"的没人干最后"瘦"的价格提起来"肥"的又顺势涨上去的局面即使是按混凝土构件类型拟定价格一样存在此种情况。项目部决定采用按混凝土、模板、钢筋等工序单价计价。只要保证每一工序的单价贴近市场就可以规避长期困扰的模板含量、钢筋含量、板厚等等一系列问题。这样既贴近外协单位的班组计价形式清晰透明如果确实市场波动单独调整某一工序的单价即可化解问题；规