建筑企业物资采购策略研究.doc

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建筑企业物资采购策略研究
建筑企业物资采购策略研究

摘要：采购管理的定义为：以最高效率和最低成本为目标，以满足企业自身经营活动需求为目的，企业对包括供应商、物资、采购人员、采购组织架构等在内的一切相关因素进行计划实施控制和改进的过程。建筑企业物资采购管理是物资全过程管理的重要组成部分，也是非常关键的一环。企业的物资采购管理，不仅牵扯到如何实现企业效益的最大化，而且是防范企业风险，降低职务犯罪的重要手段。所以说物资采购是一个建筑企业的重要经济行为，只有做好一个企业的物资采购管理工作，才能实现企业效益的最大化。

关键词建筑企业物资采购人员配备
中图分类号：C29文献标识码：A

前言
建筑企业中，建筑物资的采购管理工作是所有建设项目的基础，同时也是确保建设项目成功的重要环节。这是因为建筑工程物资在施工成本中占有很大的比重，同时整个项目的设计和规划也是在建设项目物资采购之中得到体现的。建筑物资采购往往决定着整个项目盈利多少，我们都知道企业的生存法则就是利润，如何开源节流不仅仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力思考与追逐的目标。最大限度地压缩成本支出，降低各种损耗，才能促进建筑企业的经济效益，使建筑企业在激烈的市场竞争中得以生存。
一．目前建筑企业物资采购所存在的问题
1.采购人员数量不足及素质不高
1.1物资采购并是简单的只要会买东西就行，相反他是一项技术要求高、一定程度上决定着整个项目工程能否成功的工作，为了确保这项工作不出现问题，首先就必须有一支精通采购技术、熟悉商品性能、自身道德水平高、责任感强的高素质团队。
1.2目前建筑企业物资采购中大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，对一些相关专业方面的知识了解不多，自身对物资采购的复杂性认识不足，还有一部分采购人员对采购业务和技巧不甚熟悉，导致对厂商信誉和商品质量的把握不够准确，搜集、分析市场信息的能力不够强，物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距。
1.3很多建筑企业项目部为了节约增效及精简人员，在物资部门人员的配备上没有在众多方面进行衡量，就直接给予简单比，导致人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，物资采购的工作不能高速有效的完成，也给很多不合格的采购人员提供了不少投机取巧的机会，这样给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏，进而引发一些项目施工方面的问题，拖延整个项目的进度，为企业带来经济与名誉上的损失。
2.采购人员投机取巧
我国国土广袤，采购地点一分散，地域不同，质量、价格上的差别往往很大，产品的规格型号不一，执行的标准不同；物资采购空间大，加上内部控制不完善以及物资采购处于买方的市场。以上种种给不法的采购人员创造了不少机会，现如今我国是市场经济，往往会出现质量好、价格低即性价比较好的货物不买，反而兴致勃勃的去采购价高，质量不好的材料，这些都是采购人员素质不高的体现。这样做增加了工程项目整体成本，也为工程的质量安全埋下了安全隐患，更是对整个建筑工程项目不负责任的表现。让这些不法物资采购人员钻了空子，给整个项目工程带来不可估量的损失。
3.采购计划不准确不提前
3.1物资采购计划不全面，整个项目开工前没有提前规划所需要采购的物资，工地临时需要什么，计划人员方才开始计划，没有做到提前规划，这样不仅给项目带来了紧急物资采购现象，无形中增加了采购材料的成本，同时也一定程度上造成了施工时间的浪费，建筑项目中许多工序都是有先后顺序的，一个工序的延误会导致相关工序的推迟及延误。
3.2物资采购不考虑项目的资金情况、市场的信息情况以及施工进度情况，进行漫无目的采购，追求品种全、储量大，这样不仅造成库存积压，还大量浪费一个项目的人力、物力及财力，使项目流动资金周转困难，进而影响项目的整体效益。
二．针对此种情况的优化措施
1.物资采购部门人员配备
1.1.建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式。物资管理部岗位设置物资主管、计账员、采购员、计划员、收料员以及保管员。但各岗位人员都要符合相应的任职要求才能担负起物资管理的重任。因为物资采购是一个弹性非常大的工作，工作人员的思想素质和觉悟要绝对正派，可以经得起考验，坚决杜绝材料把关不严、采购过程监督不到位引发的漏洞问题。
1.2整个团队之间精诚合作之余相互监督，才能将物资采购工作落到实处实处，尤其是材料员岗位，它不像技术类岗位，本身做的就是一份操心的工作，对责任意识非常看重。考核材料员能否胜任的一个重要指标就是是否具有责任心。
2.提前做好采购计划
项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性，严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算，使物资采购计划具有准确性，