Office2010基础知识0.ppt

Office2010基础知识学习目标在Office2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。
Office2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010还包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。Word2010基础知识Word软件简介主要内容启动和认识Word2010
1．使用“开始”菜单启动Word2010
2．使用文档启动Word2010
3．Word2010的工作窗口
任务1Word2010的基本操作现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML（可扩展标记语言）格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。
如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在Word中为.dotx。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。在文档中输入文字和符号
1.插入，改写
2.插入符号：插入——符号——其他符号

移动、删除和复制文本
1.删除文本
Backspace退格键，Delete键，剪切
2.移动文本
选中内容后，直接拖动
剪切——粘贴
3.复制文本
选中内容后，按下Ctrl直接拖动
剪切——粘贴
撤销与恢复操作
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。查找与替换文本
1.查找文本
2.替换文本设置字体
1.在“字体”下拉列表框中设置字体
2.通过菜单命令设置字体
设置字号设置字形设置颜色段落缩进
1.使用标尺设置缩进
2.使用“段落”对话框设置缩进
设置段落对齐方式
1.段落水平对齐方式
2.段落垂直对齐方式
设置段间距
设置行距
添加边框和底纹
1.给文本添加边框
2.给文本添加底纹调整字符间距插入图片插入剪贴画截取屏幕图片图文混排
点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。图文混排图文混排文本框文本框艺术字
艺术字
形状形状形状插入公式表格表格表格表格表格表格表格表格
表格表格
表格表格表格图表
插入——图标
设置页面大小
页码、页眉与页脚分栏与分隔符
字数统计
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excel2010教程主要内容合并单元格、单元格的对齐方式和自动换行小数点的保留位数输入大量的数字，要想保留输入的格式，需加入英文状态下的引号。在工具栏中找到”数据”，找到需要排序的列，按条件进行选择。
在工具栏中找到”数据”，找到需要排序的列，按条件进行排序。
工具栏中的“公式”选项，可以查找合适的公式。
注意：计算后的单元格的复制。
插入公式计算时，一定不要忘记写“=”。
TheEnd!