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计算机在日常办公中的综合应用

【摘要】随着社会经济的发展、科技的进步，计算机的使用已经非常普遍，加之

微型计算机的进一步发展，操作运用的简单化，电脑的应用也更为普遍，其应用也
不仅仅局限于科研和高精密度的工作。在我们日常生活和办公中也显得举足轻重了。
资源的共享、网上办公、视频会议等在日常办公中得到最普遍的应用。

【关键词】计算机日常办公综合应用

就日常的办公中我们经常要对新项目进行可行性研究来说，应用计算机将使
我们的工作事倍功半。
首先，在团队协作方面：我们成立了项目小组，确定人员。将AceTeamwork
作为我们项目团队管理软件，它集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日
志管理等功能。
其次就是我们的各自工作了，新项目的信息我知之甚少，需要找到相关的资料，
就是信息查询和信息搜集，就需要INETERNET了，通过百度文库等网络资源，找到
相应资料。通过下载软件如迅雷、风行等将文字、图片、ppt、数据表格等下载归类
存于计算机。然后把文字类录入word,整理并修改保存。数据录入EXCEL表格。利
用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。Excel是微软公
司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是Office中的电子表格程序。可以
使用Excel创建工作簿并设置工作簿格式，以便分析数据和分类数据。特别是，
可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以
多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
接下来就是书面报告的制作我们利用WORD2007文字处理软件，进行书面报
告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。在这里，Word是
Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word给我们提供了用于创建专业而优
雅的文档工具，帮助用户节省时间。作为Office套件的核心程序，Word提供
了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使
用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文
档变得比只使用纯文本更具吸引力。
这些原始的数据做完后，我就开始汇报PPT的制作了。依据报告，编写PPT，
PPT也就是我们所说的幻灯片，它是一种演示文稿。在PPT中大概的轮廓和重点都
显示出来了，以便于公司领导和项目小组其他成员了解和沟通。在应用过程中，肯
定会用到了一些图片，这样，就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理，图片
的大小、象素和内容的部分修改用PS方便而又简单，效果明显。

最后，我们进行网络视频会议，因为在PPT制作软件MicrosoftOfficePowerPoint
中我们即可将PPT打印出来也可将PPT通过网络共享。将我们每人的分工内容上传到
公司，在多媒体会议室进行远程讨论，将每个人的ppt通过网络在投影仪上显示，
由一人现场操作，其他人在不同的地方进行现场讨论，即参加了会议又不用放下手

中的工作赶到公司，节省了人力物力财力。
这只是计算机在我们日常工作中的简单应用，计算机已经进入我们这个时代，
成为我们日常办公不可缺少的一部分，只要我们充分、有效、合理的利用，将大大
提高我们的办公能力和水平。