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(精品word)Access2010数据库快速开发案例教程(九)
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(精品word)Access2010数据库快速开发案例教程(九)
8。1第一个报表的制作
学习要求:本节预计学习课时为1小时，重点是：利用向导创建一个报表的操作步骤。

对于普通用户来说，窗体是日常操作最为频繁的界面，但是对决策者来说，通常不会直接参与这些比较基础的工作,因此，对他们而言，报表才是最为关键的环节，所谓报表，即是基于当前数据库中所有的数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格，因此,好的报表，必然来源于好的窗体,只有友好、精准、美观的窗体，才能确保数据来源的可靠，从而为报表提供优良的数据来源，从而保证报表的精准和可信，这也是我们在窗体设计的环节，特别注重细节的原因所在.
此外,有一点也可以预先说明，那就是报表的属性对话框，以及设计区域、属性设置区，几乎与窗体完全一样,因此，在窗体设计的环节所学到的开发技巧,绝大部分,在报表设计的环节，都是通用的.
那么，报表和窗体的区别在哪里呢？所不一样的是设计的目标的不同-—窗体主要是被用来提供给用户，完成日常的管理工作,而报表则为了分析以及汇总数据，用来了解当前的单位的运行状况，以便为决策提供相关数据方面的依据。
第一个报表的制作
首先,报表来源于数据，因此，为了报表的可读性，我们预先录入一些报销明细，以便于测试，完成之后，如下图所示：

然后，我们关闭当前所有已打开的窗体，再单击左侧窗格上的按钮，然后，在下拉列表中选择【报表（R）】，切换到报表列表，则如下图所示：

在当前版本的平台系统中，没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中，我们极少使用向导，但由于报表的设计，相对比较复杂，因此,为了简化初学者的难度，我们不妨使用向导来创建第一个报表。
接下来，单击【创建】菜单下的按钮，启动报表创建向导，则如下图所示：

我们知道，表是存储数据最基本的单元,因此，高效，简约(通常严禁冗余）,是设计表时最基本的考量，但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳，而查询则不同，查询的设计，往往会考虑到可读性的需求,因此，会通过计算产生大量的冗余,因而可读性也相对很好。
由于报表的设计目标，可读性也是第一需求，所以,我们选择查询作为数据来源（也就是报表属性设置区中【数据】选项卡中的【记录源】属性），因此,我们在【表/查询（T)】中选择“查询：qryBxmx”作为记录源.
作为教程的第一个报表,我们的设计目标不妨就简单一点：即汇总各个报销类别的报销总金额，比如，当前已经报销的电话费总额是多少,资料费总额是多少……
有了设计目标之后，就要分析这个设计目标，究竟涉及到哪些表和查询中的哪些字段。由于当前的表的结构非常简单，因此，我们可以迅速地得出结论——即需要qryBxmx查询中的lbmc（即类别名称）和bxje(即报销金额）字段。
因此,我们将这两个字段从【可用列表（A）】列表中通过按钮，移动到【选定的字段(S）】列表中，完成之后，如下图所示：

然后,单击【下一步（N）】按钮,则如下图所示：

当前的界面，询问我们是否需要分组——当然要分组,分组是汇总统计的前提条件，为了分组，我们双击左侧方格中的lbmc字段，或者选定lbmc字段之后，再通过单击按钮来实现分组（分组之后,单击按钮，可以取消分组），完成之后,则如下图所示：

然后，单击【下一步（N)】按钮，则如下图所示:

当前界面，可以排序，以及选择是否进行汇总——排序功能，大多用在日期和数字类型的字段上（当然，其他字段也可以使用），在这里，毫无疑问，我们当选择bxje字段来排序，至于升序还是降序，可以根据自己的喜好来选择,我们这里选择保持默认的升序，完成之后，如下图所示：

然后，再单击【汇总选项(0）…】按钮，则如下图所示：

由于我们是需要进行汇总统计的,所以，我们这里选择汇总，至于是否需要显示明细数据，以及是否计算汇总的百分比，这个可以根据自己的需要,-—明细数据，我们这里就不显示了，但要计算汇总百分比，设置完成之后，如下图所示：

完成之后，单击【确定】按钮，返回向导对话框，然后再单击【下一步(N）】按钮,则如下图所示：

当前的这个界面，是关于页面布局的一些选项，在这里,我们保持默认即可（也可以事后再来测试，以便查看各种选项的实际效果）。接下来，单击【下一步（N）】按钮，则如下图所示：

当前的界面,是关于报表命名的——现在是否还记得我们在一键生成【报销明细】操作界面的环节曾预先指定了一个报表名称？即rptBxmx.现在，如若我们将这个预留名称指定给该报表，那我们就可以通过报销明细