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造船企业钢材安全库存的统计学分析摘要:作为传统造船的必备材料——钢材在造船企业成本核算中的比重较大特别是散货船在设备降本空间较小的情况下造船企业是否能通过降低造船的钢板成本来争取盈利空间就显得非常重要了。很多造船企业在前几年就购入了大量的钢材导致库存积压量大钢板锈蚀严重且长期占用了企业的资金。造船企业的钢材用量与库存直接影响到企业的库存资金流量因此准确利用安全库存量对造船企业顺利应对低迷大环境造成的资金压力有很大的帮助。关键词:造船企业;钢材用量;安全库存中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)07-0-02一、安全库存的基本概念安全库存水平往往是衡量一个采购员业务水平和能力的重要指标。在实际工作中我们也发现安全库存的多少对库存资金控制和客户订单的履约率都起着潜移默化的作用。安全库存通常是指为了防止临时用量增加或交期延误等特殊原因而预计的保险储备量既为了防止不确定因素(如客户插单、供方交期延误、质量问题等)而准备的缓冲库存。原则上满足以下3个条件:1.不缺料导致停产(保证物流的畅通);2.不缺料导致停产(保证物流的畅通);3.不呆料。二、建立造船企业钢材安全库存的实例模型来自中国第一造船大省江苏省数据显示今年第一季度66家骨干民营造船企业中有44家企业未接新订单三成造船大企业亏损。手持船舶订单10700万载重吨同比下降15.6%与2012年底持平;手持出口船订单9149万载重吨同比下降22.9%。目前江苏船企手持订单量为832艘3791.2万载重吨。今年2月份以来江苏和广东地区的造船产能和订单量成倍增长仅江苏地区2013年预计产值将达到1个亿。但为了适应高速发展确保订单完成率大多数造船厂都储备了较多的钢铁库存相应地库存资金也大幅增加造船用钢的库存周转率下降明显(见下表)。为了控制造船用钢库存我们对采购订单数量进行了分析因为采购订单数据是通过SAP系统的MRP运行产生的驱动订单的数据包括生产订单需求、预测需求、现有库存、未清订单、安全库存等其中安全库存是按照比较简单粗放的计算方法:安全库存=紧急采购周期*预计日需求数量紧急采购周期既供应商的最快交货期并且不太稳定预计日需求数量也是根据造船进度预测估计的因此造成安全库存数据存在一定的偏差我们根据工作的实际需要试图寻找更合理的设置安全库存的方法:安全库存=平均需求量+保险库存=平均周期需求量*采购提前期+一定服务水平下的周期安全库存量=平均周期需求量*(订单处理期+供应商交货期+成品生产周期-订单交期中所包含的钢铁配套周期)+保险系数*周期需求的平均方差=?+zδ为了验证以上公式的有效性我们将此公式运用于造船项目中的高强度型号(MVP和UIT系列)钢材进行统计试算。因为使用高强度钢铁造船的客户需求计划和订单比较稳定每月下达下月以后的交货计划客户也提供有半年以上时间的收船检验进度预测计划测算安全库存所需的数据基础比较充分因此我们可以按月需求测算安全库存。造船用钢的安全库存计算一般需要借助统计学方面的知识假设客户的订单收船需求服从正态分布通过设定的显著性水平来估算需求的最大值从而确定合理的造船用钢库存。统计学中的显著性水平a在物流计划中叫做缺货率与物流中的服务水平(1-a订单满足率)是对应的。显著性水平=缺货率=1-服务水平如统计学上的显著性水平一般取为a=0.05即服务水平为0.95缺货率为0.05。服务水平就是指对顾客需求情况的满足程度。下面的图能解释统计学在安全库存的计算原理。为确定上图中的缺货概率显著水平我们分析造船用钢的采购与造船订单检验进度的历史数据。公司目前供应商的月产能预测计划为高强度钢铁用量130万吨而船东验收的预测进度中月需求最大为126万吨因此我们定义客户的服务水平要求为126/130=96.92%查正态分布表后确定保险系数的Z值约为1.87公式中其它数据我们可以通过计算船东每月验收计划的订单数得出。我们先测算一定服务水平下每月完成程度的安全库存量(保险系数*月需求的平均方差)再通过BOM分解套用安全库存计算公式计算出造船用钢的安全库存量。我们再结合产品的BOM数据得到针对每一供应商高强度型号(MVP和UIT系列)钢材的安全库存计算方法。安全库存=每条船的钢材月平均需求量*在建船数+保险系数*单船月需求的均方差*在建船数根据以上公式计算MVP和UIT系列钢材安全库存具体数据列举几项(单船):三、安全库存测算的实施以上简要分析了造船用钢铁的