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加强建筑施工企业应收账款管理 [提要]目前,在建筑施工企业当中,经常会出现由于债权不能按期及时收回的原因致使企业经营、生产陷入困境的案例屡见不鲜,在施工企业经营管理过程中,应收账款的风险防范已经成为一项极其紧迫和重要的任务。本文结合建筑施工企业的特点,首先对建筑施工企业应收账款的特点进行介绍,其次对建筑施工企业应收账款管理过程中存在的问题进行剖析,最后提出加强建筑施工企业应收账款管理的措施。 关键词:建筑施工企业;应收账款管理 中图分类号:f27文献标识码:a 收录日期:2012年3月20日 近些年,随着我国宏观经济形势的变化,建筑施工企业融资和成本压力逐步增大。施工企业要想在这种大环境下得以生存和发展,只是注重提高利润和增加施工合同量是远远不够的,与此同时还应当注重对应收账款足额、及时地进行回收,增加企业资金积累,提高使用率,为企业的正常运转和开拓市场提供足额的资金保障。在加强应收账款管理的同时,建立长效机制,当发生经营风险时可以及时快速进行规避,这些都是推进建筑施工企业高速持续发展的重要保证。 一、建筑施工企业应收账款的特点 建筑施工企业应收账款的组成可以分为两大部分:一方面是应收工程款;另一方面是代垫运杂费和材料费。施工企业通过招投标进行分包或总包工程,按照实际劳务金额以及代垫的相关费用,计提总承包单位或是建设单位应收工程款。随着承包工程合同总额的增大,建筑施工企业应收工程款金额往往较大。应收账款具有资产的性质,但是没有实际资金的流入,只是在企业财务账面上显示利润的增加,从而片面夸大了企业的经营成果。由于利润在账面上显示是增加的,因此企业要交相应的所得税和流转税等,加重了企业的负担,影响了资金的正常运转。对于建筑施工企业管理者来说,应收账款管理一直是困扰他们的一个大问题,致使三角债的发生,引发施工企业资金流转不畅以及由此引发的一系列社会问题,不仅对企业的声誉造成极其不良的影响,而且严重影响企业的健康、持续、稳定的发展。 二、建筑施工企业应收账款管理过程中存在的问题 1、忽略对客户信用的调查和管理。要想从源头上扼制应收账款的形成或增加,避免坏账的形成,就必须对往来客户的资信状况进行科学合理的分析和评估。但是,当前我国多数建筑施工企业为了在市场上占领一席之地,从而致使对自我保护意识的缺少,而且没有对应收账款进行基本的三道防范程序:对相应的客户进行事前评估,严格事中监控,抓紧事后跟踪,对客户的债务能力如何,偿债义务的可能性有多大,没有进行科学的分析、评估;并且没有重视客户财务状况和实力的强弱,对客户的信用政策更是没用相应的管理,致使资金占有数量增加,应收账款平均收款期限延长,坏账损失率增大。 2、建筑施工企业风险管理意识不强。目前,多数建筑施工企业缺乏风险管理意识,认识不到做好应收账款管理的积极作用。在施工企业主要的发展方向和目标就是尽可能降低施工成本,增加经济效益,因此一些施工企业在努力发展过程中,忽略了资金流动本身就存在一定的风险,没有做相应的风险分析,从而造成投资风险急剧增大,甚至出现资金链条断裂,严重影响着施工企业的健康持续发展。那么,流动资金当中有相当一部分是应收账款,其风险一样存在,对施工企业的影响同样不能忽略。 3、施工企业应收账款管理制度不够完善。对于建筑施工企业来说,其主要的工作内容就是建筑施工,因此企业管理者对应收账款的管理意识一直不够强,只是将工作的重心放在建筑施工的有关事项中,他们认为建筑业主一定会在一定时间内还回应收账款。施工单位很少有对业主进行信用评价,当其信用出现问题时,没有相应的有效的解决对策,对应收账款很难在规定的时间内进行收回,从而影响了施工企业正常的施工和发展。 4、施工企业内部管理制度不完善。建筑施工企业应收账款关系到多个部门,例如:财务、审计、办公室、经营计划等,因此需要各个职能部门的所有人员共同管理、相互配合。但是,目前多数施工企业管理制度不健全的问题仍然普遍存在,对不良应收账款没有一个行之有效的控制体系。 三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施 1、加强客户的资信管理。对于建筑施工单位来说,加强客户的资信管理,一般取决于以下五个方面,也就是通常所说的“5c”系统:第一,客户的偿债能力,即能力;第二,客户履行偿债义务的可能性,即品质;第三,与客户签订赊销合同时附有的抵押条款,即抵押;第四,客户的财务状况和实力,即资本;第五,可能影响客户付款能力的经济环境,即条件。 综合分析客户的“5c”情况后,建筑施工企业就可以根据调查分析结果,着重记录客户的历史往来、资本实力和财务状况,并对每一个客户确定信用等级,以及建立相应的客户档案。在此需要强调的是,客户的信用等级不是永远不变,需要定期对其进行全面审核,以便了解客户的最新情况。在结算时,对不同信用等级的客户需要采