机电例会制度(定稿).doc

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Xx煤矿《机电例会》制度

为使我矿的机电管理工作更加制度化、规范化，对机电设备的使用、保养、检修等情况进行及时总结、交流和协调，切实解决生产急需，以适应我矿“高产、高效”发展的需要，矿确定每月召开一次《机电例会》，有关规定如下：
一、会议目的
《机电例会》是专业性会议，主要是对全矿的机电工作进行阶段性总结，目的是统一思想、促进沟通、集思广益，提高执行力，切实解决生产急需。会议应遵循精简、高质、高效的原则。
二、会议组织
《机电例会》由机电技术部负责组织召开，由机电矿长主持。
三、与会人员
㈠分管机电的矿长助理、机电副总。
㈡机电技术部相关管理、技术人员。
=3\*GB4㈢安全监察科、生产技术部、调度指挥中心负责人及相关人员。
=4\*GB4㈣采掘、准备、运输工区、通防科单位负责人及机电副区长。
=5\*GB4㈤其它辅助工区（厂）、科技信息中心单位负责人、技术员。
㈥物资采购科、物资管理科单位负责人。
四、会议时间、地点
㈠会议时间：每月27日下午2点。时间控制在50分钟以内。
㈡会议地点：矿调度会议室。
㈢会议纳入例会制，按规定的时间、地点召开，如遇特殊情况不能如期召开时，将通过办公自动化网络另行通知。
五、主要议题
㈠各单位对相关工作作简要汇报。
1、各生产、辅助单位汇报本月机电工作任务完成情况，近期生产中机电设备的使用、检修情况及机电设备存在的主要问题，月度检修准备情况等。
2、机电修理厂汇报本月设备维修任务完成情况，在设备维修过程中存在的主要问题。
3、物资采购科汇报设备及配件的购置、外委修理等方面的问题。
4、物资管理科对机电设备、配件的仓储工作进行简要汇报。
㈡各单位提出合理化建议及需要矿给以协调解决的问题。
㈢归口管理部门通报机电工作任务安排完成情况；提出对机电设备的使用、维护、保养、修理等管理工作中存在的问题；对下月安全生产及有关机电工作的安排。
㈣、其他生产部室对安全生产及机电工作的安排。
㈤、矿领导及相关生产部室对各单位提出的问题进行答复，明确解决办法和落实单位；对下一步的工作安排。
六、会议纪律
㈠与会人员要按时参加会议，确因值班、出发等工作原因不能出席时应向会议主持人请假，无辜不参加会议的对其处罚200元。
㈡单位负责人因故不能参加会议的应向会议主持人请假，经批准后方可安排他人参加会议。
㈢实行会议签到制度，由会议记录人员代为签到。
㈣会议期间应将手机关闭或置于震动状态。
㈤与会人员要做好会议记录，要严格落实会议决议。
㈥由机电技术部负责会议记录，并整理发布会议纪要。
㈦由机电技术部负责对会议决议的执行情况监督考核。

二○一一年四月十三日