试析医院人事档案管理问题与对策.docx

试析医院人事档案管理问题与对策【摘要】医院人事档案管理在医院管理中发挥了重要的作用为医院的人力资源管理提供数据和信息的支持能够为医院构建良好的有效的资源信息库。于此同时通过有效的认识档案管理工作可以增强管理的意识通过良好的服务理念改善人事档案管理的效率促进档案管理信息化建设在培养具备良好素质的管理人员实现医院整体服务质量提高。【关键词】医院；人事档案管理；问题；对策人事档案是机关、团体、企业、事业单位在人事管理工作中形成的反映自然人生活、工作、参加社会实践活动情况的真实记录是人才信息的重要载体。医院人事档案管理重点是在构建人事管理制度和制定人事政策医务工作人员的档案集中到档案管理部门形成信息库通过科学的管理能够对人才的识别培养发挥作用于此同时通过医院的人事档案管理有助于更好地促进医院人力资源的开发、利用和服务推动医院人才素质建设。1.医院人事档案管理现状及问题1.1人事档案管理及归档意识相对淡薄医院的主要中心工作就是医疗作为公共医疗服务机构为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务人员的职责所在据此管理人员也积极重视医疗的服务质量的提高为医院的事业发展而努力后勤行政人员需要积极配合临床一线业务从而忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素。也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特征普遍形成了本职工作基本完成人事档案资料不丢失的工作意识而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议利用档案信息和数据推动医院业务中的管理高效发展。这也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄没有档案利用的认识工作观念陈旧。1.2档案管理人员业务水平需进一步提高档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在当前医院档案管理的人员结构中首先表现出来知识结构不平衡的状体学历和知识体系构成的层次较低；其次是部分档案管理人员是调离和中途转行对从事的档案管理工作研究和认识不深；最后管理人员多数只安于现状没有良好的积极心态来继续学习和努力提高本来知识体系就存在欠缺之处在没有主动学习提高的状况下很难促进档案管理的水平发展。由于管理人员本身水平严重影响了档案管理工作的提高。1.3档案管理方式落后长时间来医院对于人事档案管理的重视程度低也造成了在投入资金和人力的相对欠缺表现出了基础设施差设备更新慢信息化程度低管理手工作业纸质文件材料是工作的对象的特点。因此造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高利用率低档案出现丢失和涂改的概率加大在人力耗费下不利于档案科学化系统化、标准化的管理。2.医院人事档案管理的对策2.1更新观念加大投入人才是发展的生产力医院作为公共医疗服务机构集聚了人才与知识并通过挖掘人力资源能够发挥出巨大的社会效益。而人事档案的管理不断深入不仅能够满足于医院的人事政策的要求在日常的工资福利管理方面的良好实现更有助于推动医院形成构建人才信息智库的观念在观念的指引下有助于进一步发挥人力资源的生产力作用。据此在医院档案管理工作中需要全体人员树立人事档案管理凝聚资源的作用对医院服务水平提高有积极推动作用的意识能够进一步加大资金与人才的投入购买管理应用软件形成高效运作和资源高效利用的档案管理体系。2.2提高档案资源的服务效能改变传统医院人事档案工作集中在档案的收集整理和人事政策的执行工作转变成为人事档案的资料收集与整理信息库的创建形成数据信息为医院管理发展提供信息支持。在人事档案管理过程中需要树立为医院服务的目标积极拓宽思路创造管理服务的手段从整体上把握高效服务的宗旨从细节上提倡高质量服务的行为意识通过全面构建人力信息库挖掘人才资源为培养医院高素质人才提供基础推动医院服务水平提供资源。2.3提高档案管理人员素质通过思想道德和职业道德教育进一步提高人事档案管理人员的思想水平和政治素质。对于医院服务公众、以民众利益为自己的利益的思想建设起到积极作用。因此要按规定配备专职档案管理人员将档案人员培养纳入到医院人才培养计划通过专业培训、在职学习、考察进修、参加学术交流活动等方式适应新形势下人事档案管理工作的需要及时了解和掌握人事档案管理领域的新方法、新技术及其发展趋势树立正确的世界观、人生观、价值观增强政治责任心和组织纪律性。在实践中运用现代化技术手段、先进管理理念和前沿知识努力提高人事政策水平和工作质量全面掌握科学管理档案的综合技能以适应档案业务的创新和发展。2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化在信息化时代应注重电子档案的建立。实现人事档案管理工作