XX矿业台帐管理办法.doc

XX矿业台帐管理办法
XX矿业台帐管理办法
为加强公司基础管理，使管理工作制度化、规范化、科学化，努力提高公司管理水平，特制定台帐、记录管理办法。
一、范围
本规定适用于公司生产单位、辅助生产单位及机关部室各种台帐、记录。本办法规定了台帐、记录类型、记录内容、记录要求、保存、检查考核等要求。
二、企业管理部负责制订台帐、记录管理规定。
各基层单位，负责本单位相关台帐、记录表格的编制、审定，负责本单位记录的收集、整理、保存、移交和管理。
三、企业管理部负责全公司台帐、记录管理工作。全公司台帐、记录总目录受控于企业管理部，统一编号。
其中：考勤台帐总目录受控于人力资源部；统一编号。
消防台帐总目录受控于保卫部；统一编号。
安全台帐总目录受控于安全环保部；统一编号。
四、主要台帐记录类型及内容
生产运行生产记录、设备台帐、工器具台帐、点检记录台帐等。
设备台帐根据设备台帐管理规定要求，因本班所辖的设备需要而设立，记录有关设备的技术指标、型号、出厂日期、厂家、投产日期、安装部门、验收日期、运行状况等。
维护检记录：根据公司检管理规定和设备台帐管理规定要求，设备运行和检中凡有试、异常、调整、换型、改造等均必须及时记录，并有评价验收和负责人签章。主要记录检的项目内容和检过程中更换的零部件以及后试转或试验的数据记录。
点检台帐、记录：主要包括点检工作日志、点检实际记录及分析、检工时和费用预算及实际记录、设备改进记录以及质量监控和安全工作的有关记录。
五、台帐记录要求
记录的时间与内容要一致，确保准确性。
数字单位采用国际统一标准单位，严禁使用非标准单位。
参数记录应用准确数字记录。
记录内容原则按时间顺序记录。
记录内容必须保证连续完整。例如检是否及时到现场，处理情况如何，特别是交接班时的状态应做好记录。
对采用手写的记录，要求文字工整，数字清晰，表达简明准确真实。
六、检查与考核
台帐记录的相关制度是否健全、记录是否完善、规范，作为班组建设考核条件之一。
班组台帐记录必须完善，若有缺漏或不合乎规范的，被单位检查发现的，由单位对班组考核；被公司考核部门检查发现的，由企业管理部按公司绩效管理办法进行考核。