如何高效完成工作任务PPT.ppt

如何高效完成工作任务案例P、D、C、A工作法P：制定计划记下需处理的事项的重点
月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。
Who——谁去做？联系谁？
Where——何地做？
How——怎样做？实施战术？
很多新进员工在确定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。
所谓“问题”是指“期望目标”与“实际情况”间的差距，“差距”越大，“问题”就越大；
找出问题的真正的原因
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。
什么时候完成(When)
尽量以具体化方式，确认任务的内容
许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过时了。
尽量以具体化方式，确认任务的内容
走啊走啊，小溪的水越来越少了，最后被太阳晒干了。
将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。
把你的工作按照以下标准分成三种类型：
这项任务是否日常性的？古人讲：“凡事预则立，不预则废。”在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。因此权限案例你是“寒号鸟”吗？你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过期了。所以，你也这样与它错过了。
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期的蛋糕。掌握一种好的工作方法是工作高效的根本
时间——有时间限制（签到时间，会议开始，每个环节的时间节奏等）
月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。
谁来做(Who)
一月之计在于上个月底而不是这个月初。
许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过期了。
原因：无目标、无计划，工作无规律；
计划好后开始进行（do）事前的准备工作，如会场布置、人员分工及会议的召开，在准备及活动进行中我们需检查（check）是否东西准备齐全？活动是否能依计划进行？最后我们可将检讨这次会议的结果做为下次举办类似会议的参考及改善（action）。
尽量以具体化方式，确认任务的内容
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
找出问题的真正的原因
Where——何地做？
时间管理不善，做事不分先后、主次。
走啊走啊，小溪的水越来越少了，最后被太阳晒干了。
寻求捷径，而非全程参与
生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。执行方式—28定律执行方式—双管齐下法确定行动方案注意事项C：检查很多新进员工在确定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。C：检查修正不管用的行动，直至达成目标为止。找出问题的真正的原因
找出解决问题的重点对策
订出问题解决行动计划解决问题的九个步骤案例案例回顾感谢观看