Excel2003高级筛选的使用.doc

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Excel2003高级筛选的使用

使用自动筛选命令查找合乎条件的记录，既方便又快速，但有时所设的条件较多，再用自动筛选就有些麻烦;如果要执行较复杂的查找，就必须使用高级筛选命令。

(1)条件区域的设定

在使用高级筛选命令前，必须为其指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。可以定义几个条件(称为多重条件)来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。可以使用以下的步骤来建立条件区域:

①在数据清单的前方插入几个空行。

②在首行选定单元格中分别输入字段名称，例如系别、计算机基础。

③在其下方的单元格中分别输入条件，例如商学院、=70。(其筛选条件是:系别=商学院并且计算机基础成绩=70)

④重复步骤②和③指定其他条件。

注意:当利用比较条件时，条件标记必须和我们想筛选的列标题相同.在列标题下面的行中输入需要的条件.

如果要显示满足所有条件的行，即满足逻辑与，则在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，可以通过多次输入列标题来实现，如图4-77和图4-78所示。

如果要显示满足一个或另一个条件的行，则把条件输入在不同的行上，如图4-79所示的设定。根据所设定的条件，它将显示每一个特定的行，即指满足计算机基础70或者计算机基础90的所有记录。该操作也就是满足逻辑或，即符合指定条件中的任一个即可。

(2)比较运算符

在作比较时，可以用的比较运算符如下:

=等于小于

大于=小于或等于

=大于或等于不等于

例如，要找大于或等于60的记录，用不等于70，用70

(3)高级筛选的操作

执行高级筛选的操作步骤如下:

①在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域，在本例中我们设定的条件是商学院的计算机基础成绩70分以上的记录。

②在数据清单中选定单元格，单击数据菜单中的筛选命令，打开图4-80所示的高级筛选对话框。

③在方式选项组中选中在原有区域显示筛选结果单选按钮。在列表区域框中指定数据区域。在条件区域框中指定条件区域，包括条件标记，结果如图4-81所示。若要从结果中排除数据相同的行，可以选中选择不重复的记录复选框。

④最后单击确定按钮即可，之后就会看到图4-82所示的结果。

(4)复制符合复杂条件的筛选数据

将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位置是一个十分重要的功能。利用该功能，我们可以整理出各种类型的报告。例如，将上例中筛选结果复制到从第4行开始的区域。其操作步骤如下:

①插入多于筛选结果行数的空行。

②建立条件区域。

③单击数据-筛选-高级筛选命令，打开高级筛选对话框。

④在方式选项组中选中将筛选结果复制到其他位置单选按钮。在数据区域框中指定数据区域。在条件区域框中指定条件区域，包括条件标记。在复制到框中指定要将筛选过的行复制到的位置。若要从结果中排除数据相同的行，可以选中选择不重复的记录复选框。设置好的对话框如图4-83所示。

⑤单击确定按钮即可，之后就会看到如图4-84所示的结果。

注意:利用这种方法，只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表中.如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中，必须先切换到新的工作表，然后再执行高级筛选操作。