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酒店管理导论酒店质量运作体系 为提高酒店确保酒店质量管理标准体系得到有效运行和实施,确保酒店质量 管理体系的持续适宜,特制定此推行方案,主要从学习培训、执行文件、监督检 查、适宜性修改、考评考核等方面加以控制。 一、机构设置: 为了保证酒店质量管理标准体系的有效运行,建立酒店质量管理体系推行小 组(质检小组),成员(质检员)来自酒店各部门的管理人员;酒店质量管理标准 体系推行成员主要负责协助和监督各部门的运行,每周定期召开例会,向酒店总 经理汇报体系文件的执行情况及存在的问题,具体人员及分工如下表: 人员姓名职位分工备注 组长全面指导及监督推行工作 副组长协助全面指导及监督推行工作 组员推行工作负责人 组员推行工作负责人 组员进行每日各部门的检查工作 组员负责前厅部QC全面推行与实施工作 组员负责客房部QC工作的全面推行与实施 组员负责中餐部QC工作的全面推行与实施 组员负责西餐部QC工作的全面推行与实施 组员负责娱乐部QC工作的全面推行与实施 组员负责康体部QC工作的全面推行与实施 1 叶予舜二〇一二年十月八日星期一 组员负责营销部QC工作的全面推行与实施 组员负责财务部QC工作的全面推行与实施 组员负责工程部QC工作的全面推行与实施 组员负责保安部QC工作的全面推行与实施 组员负责采购部QC工作的全面推行与实施 二、执行方式: 质检小组在组长的领导下,有权对酒店各部门进行全面服务质量监督和检 查。部门级在部门经理领导下,由部门质检小组对本部门各环节工作进行监督检 查,主管级负责对本管区的工作进行监督和检查。组成:质检小组—部门—主管 三级督导制度,以及周报、月报等“二报”制度,最后汇总到质检小组(人力资 源部)统一上报,部门内部主管督导人员由各部门自选决定,名单上报质检小组 (人力资源部)。 1.每日例行检查工作: 1)部门内部:由部门经理安排人员按《酒店QC检查标准》进行内部检查, 填写《每日检查情况报表》; 2)酒店质检小组:由人力资源部质检成员对酒店的各个部门进行检查并要 填写《酒店QC自查报告》; 3)总值经理:对各部门酒店质量管理标准体系执行情况进行抽查,在交班本 上填写具体抽查内容及情况; 1.每周例行检查工作: 1)部门内部:部门经理(质检成员)要全面进行自身部门的检查,填写《周 质量检查报告表》,周六将《周质量检查报告表》交人力资源部复查; 2 叶予舜二〇一二年十月八日星期一 2)酒店质检小组:周一由人力资源部综合各部门的质检情况发文《周质检 报告情况》抄送酒店各部门,呈报总经办,; 2.每月例行检查工作: 1)酒店质检小组:每月16号由质检小组组长(总经理)组织带队(酒店 质量检查成员)到各部门对酒店质量管理标准体系执行情况进行检查, 并现场讲评。 2)每月5号人力资源部综合各部门的质检情况发文《月质检报告情况》抄 送酒店各部门,呈报总经办。 3.执行和监督检查: 酒店质量管理标准体系文件下发后,按规定日期投入运行,要求员工严格按 文件的标准执行,养成良好的工作习惯,执行的要求和措施如下: 1.严格按照文件要求作业,严禁随意操作; 2.严格依照实际工作情况进行记录,严禁弄虚作假; 3.反映问题通过正确渠道向质检小组反映,严禁诋毁文件和抵制推行工作。 4.根据酒店质量管理标准体系执行要求制定严厉的惩罚措施,对推行不力 的部门和个人进行处罚,处罚措施包括:警告、通报批评、降级、解聘处 理等。 四、监察督导制度 (一)建立三级质量联保责任制 部门经理对主任负责,主任对领班(部长)负责,领班(部长)对员工负 责。一旦发现服务质量问题,将追究责任,除对当事人进行淘汰、处分、扣 资等处理外,也将对其主管、经理进行处分和扣罚。 1.客人投诉率超过2‰,当事人按酒店的规章制度进行处理,同时也处理 3 叶予舜二〇一二年十月八日星期一 部门经理、主管、领班(部长)。 2.部门发生违纪: 受到最后警告:扣当事人50元的工资,部门经理、主管、领班(部长) 扣罚50元至100元。(不含50元) 受到书面警告:扣当事人20元,部门经理、主管、领班(部长)扣罚 20元至50元。(不含20元) 受到口头警告:扣当事人10元,部门经理、主管、领班(部长)扣罚 20工资。 一般违纪,按酒店管理制度执行。 3.部门发生重大责任事故。 重大责任事故,扣当事人20元至50元,部门经理、主管、领班扣罚50 元至100元,一般责任事故,扣当事人10元至20元,部门经理、主管、领班 扣罚20元至30元的工资。 (二)质量检查处罚规定: 为了提高酒店的服务质量,使客人真正有宾