公务车辆管理办法.doc

天津中节投节能投资有限公司
公务车辆管理办法

第一章总则
办公室作为公司公务车辆的归口管理部门，负责车辆证照及稽核等管理工作，随车资料和行车证件除行驶证随车携带外，其它证件由办公室统一管理，统一调度，建立档案，防止丢失和损坏。
第一条办公室负责公司公务车辆调配和维护、费用结算等工作。

机动车辆证照及稽核管理
第二条公司所有公务车辆的证照、随车资料等资料由办公室统一建档管理（行驶证随车携带）。
第三条公司所有公务车辆的年检工作由办公室统一组织进行，由专人管理。

第三章机动车辆使用管理及细则
第四条公务车辆由办公室统一管理，由专人负责填写车辆档案记录车辆的基本资料、行驶里程、燃油及维修费用等相关情况，每周填写一次《车辆行驶记录表》。
第五条因工作需要自驾使用公务车辆，需填写《车辆使用登记表》（使用后及时归还车辆）。
第六条日常公务车辆运行停车费、路桥费等票据，由公务用车使用人员整理保存，按公司相关规定报销。
第七条各部门用车应如实填写《公务用车申请单》，如去区域外提前一天将申请提交办公室，以便办公室依据“时间优先、重点保证”的原则统筹派车，特殊情况除外。

第四章公务用车使用人员责任
第八条公务用车使用人员必须严格遵守公司相关管理规定以及有关交通安全管理的规章规则，做到安全行车，不准疲劳驾车、严禁酒后驾车。
第九条公务用车使用人员有义务保持车况良好，保持车厢及外观整洁，及时发现和报告车辆故障情况。
第十条外出停放车辆须注意选取比较安全的收费停车场，夜间放在安全的收费停车场或者保安措施较严密的小区内停车场，防止车辆被盗、损坏。
第十一条公务用车使用人员不得将车辆借给他人驾驶，严禁交给无证人员驾驶，违反规定发生事故，其责任和造成的经济损失由车辆使用人负责。
第十二条如发现车辆故障或发生交通事故，除向交警部门报案外，应及时与车辆管理相关人员联系。

第五章机动车辆维修管理
第十三条车辆发生故障，由公务用车使用人员向办公室报告，统一安排送至指定维修单位修理。未经批准，不准擅自将车辆送厂维修，否则所产生的维修费用不予报销，并按相关规定追究当事人责任。
第十四条意外事故造成车辆损坏，如扣除保险公司理赔后仍不能承担车辆维修费用的，由公司承担损坏车辆维修费用。

第六章附则
第十五条本制度自总经理批准之日起生效执行。
附件：一、车辆行驶记录表
二、车辆使用登记表
附件一
车辆行驶记录表
车号：
序号日期里程数
（公里）车况12345678910111213141516171819202122232425（天津中节投节能投资有限公司制）
附件二
车辆使用登记表
序号日期用车事由起止时间使用人公里数1234567891011121314151617（天津中节投节能投资有限公司制）