中国大唐集团公司档案管理办法(试行).doc

关于印发《中国大唐集团公司档案
管理办法（试行）》的通知

集团公司各分支机构，系统各单位，本部各部门：
为使集团公司档案管理工作规范化、制度化，现将《中国大唐集团公司档案管理办法（试行）》和《中国大唐集团公司文件材料归档范围（试行）》印发给你们，请遵照执行。

附件：1．中国大唐集团公司档案管理办法（试行）
2．中国大唐集团公司文件材料归档范围（试行）

二ОО三年九月二十四日

主题词：集团公司档案管理办法通知
中国大唐集团公司总经理工作部2003年9月26日印发

附件1：
中国大唐集团公司档案管理办法（试行）

第一章总则
第一条为加强中国大唐集团公司（以下简称集团公司）档案工作建设，进一步提高档案的管理水平，更好地为集团公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家经委和国家计委联合颁发的《企业档案管理规定》等有关企业档案工作的规定，制定本办法。
第二条档案工作是管理工作的组成部分，是维护集团公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。
第三条集团公司的档案，是指集团公司在生产、经营和管理各项活动中形成的对国家、社会和企业具有利用和保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。
第四条档案工作坚持集中统一的管理原则。
第五条本办法适用于集团公司本部和系统各单位（含各分支机构，下同）。

第二章档案管理体制
第六条档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党、政、群各个部门，各单位应将档案工作列入企业发展规划和年度工作计划，制定企业档案发展规划和年度计划，并确定一名单位领导分管档案工作。
第七条集团公司本部在总经理工作部综合处设置档案资料室，配备档案管理专职人员，负责协调、组织、管理集团公司本部档案工作和对系统各单位档案管理进行业务指导。系统各单位要成立相应的档案管理工作机构，并配备专（兼）职档案人员。
第八条各单位在业务部门要配备兼职档案工作人员，负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第九条各级档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项规章制度。遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动。
第十条档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。
第十一条档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

第三章文件材料的形成和归档
第十二条各单位文件材料的形成、积累，应纳入到生产、经营、科研及基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部门的职责范围和有关人员的职责中。
第十三条凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须定期向档案部门归档，任何部门和个人不得据为己有。
第十四条对归档文件材料的基本要求
（一）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；
（二）归档的文件材料应为原件；
（三）重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。
归档的文件材料如不符合上述要求，档案室有权要求有关人员进行重新整理和补充。
第十五条对归档文件的质量要求
（一）归档文件应全面系统地反映本单位的历史面貌；
（二）一份文件、一个事由其内容完整无缺，已破损的文件予以托被、修复；
（三）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档；
（四）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。
第十六条归档工作要求
（一）各单位在各项管理工作中形成的文件材料，须在次年四月份之前，将应归档的文件材料向本单位档案室归档（也可根据本单位的实际情况实行随办随归档）；
（二）基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，将应归档的文件材料向档案室归档；
（三）科技成果鉴定、基建工程验收必须有档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统的，不能通过鉴定、验收；
（四）新购重要设备仪器（含进口）到货，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档；
（五）工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按照文件归档范围的要求向档案室归档。
第十七条各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。
第十八条各档案部门要对本单位各部（处、室）文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督。

第四章文书归档文件材料的整理方法
第十九条本章所称归档文件专指文书归档文件。
（一）归档文件:本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
（二）件：归档文件整理的单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，签报及有领导批示或有处理结果的文件处理单为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件