酒店工程付款管理办法.doc

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工程项目审批管理办法（暂行）
一、预算管理：
酒店工程项目实施预算管理，有利于进一步提高酒店工程项目管理和经济效益，能加强目标责任，实现经济效益和酒店效益的最大化。
相关步骤：
1、由项目组对酒店工程所需材料进行分析，确定工程相关目标，拟定所需材料，确定工程造价。
2、项目负责人编制工程预算和资金支出预算；
3、报项目总负责人审核；
4、报酒店总经理审核；
5、报管理公司总经理审核；
6、报董事会审批。
二、工程施工进度款支付及形象进度管理：
1、项目部按照项目工程总体控制计划，编制工程施工进度控制计划；提交项目总负责人及酒店总经理审核及审批；项目部根据审批后的《项目总体进度计划》《项目工程施工控制计划》落实总工期和节点计划控制措施。
2、施工单位在签订承包合同后，原则上在二周内根据工程施工进度控制计划编制具体施工计划包括总施工计划、月进度计划，报项目部审核。
3、项目部审核通过后将计划抄送财务部,报项目总负责人、酒店总经理批准。
4、施工单位应根据项目部审核批准的施工总进度计划编制各项配套措施计划；
5、各项配套措施计划经项目部、项目总负责人、酒店总经理审核后，组织实施。
6、项目部根据施工总进度计划、阶段性施工进度控制计划，检查月、旬的施工进度并记录；根据施工进度计划，负责对现场施工进度进行跟踪管理，对工程形象进度进行监控；并根据工程项目的实际完成情况审核《工程项目付款审批表》。工程款项必须严格按形象进度80%以内付款（扣除预付款、定金及备料款）。
7、项目部对没完成当月施工进度的，应向项目总负责人、酒店总经理、施工单位以工程通知单形式发出预警或召开工程协调会，分析影响进度的原因（如设计变更、报批报建、气候、材料供应、施工单位人力及物质资源等），采取补救措施及下一步相应的赶工方法，经项目部负责人审核后报项目总负责人、酒店总经理批准。
8、如设计变更、气候、材料供应等影响施工进度确需改变进度计划，由施工单位提出调整进度计划，报项目部审核，同意后报项目总负责人、酒店总经理批准。
三、物资申购、采购管理制度：
（一）、申购：
①、正常申购：申请部门经办人详细填制《采购申请单》（注明：申请使用项目、物品名称、规格型号、计量单位、数量、预计单价、质量要求及到货期限等），所需物资由项目负责人确认和所属仓库确认无库存后，报送财务部审核后报项目总负责人、酒店总经理批准，超授权范围的物资及固定资产的采购，须上报到管理公司及董事会批准，审批完整后由采购部中心安排采购部进行采购。
②、经办人按《采购申请单》上注明的归属联分送到各相关部门存档以备物资的采购、入库、领用及款项报销核准的凭证。
（二）、采购计划安排：
①、采购部收到《采购申请单》后，按“货比三家、择优选购”的原则拟定供应商后进行采购。
②、供应商特殊供货时，必须提供政府职能部门、机构的相关证明书，如：大型工程设备设施必须提供产地的质量技术检验（监督）局的合格证。
③、紧急采购，使用部门需先报项目总负责人及总经理同意后，由项目总负责人或酒店总经理通知采购负责人先采购、后补办申购手续。超限额应电话请示管理公司总经理或董事会同意后方可采购。
3、采购合同签定注意事项：
（1）工程材料（设备）采购时，应与供应商签定采购合同；（适用合同管理）
（2）合同约定内容应注意事项：若是甲供材料（设备），采购单价应含税费，若是代购材料（设备），采购单价应不含税费；甲供或代购材料（设备）采购综合单价应包括运输、卸货等费用。
（3）施工合同内材料改为甲供的，采购单价是否含税应根据补充协议或批示另行确定。
四、验收及入库：
1、仓库应按使用部门质量要求及样品的标准进行验收，验收的主要内容包括质量、规格、数量及价格，在验货过程中发现数量、质量与规定不符时，应及时指出并拒绝签收；否则在使用过程中发现问题，将追究有关人员的责任。如果发现质次价高的应坚决予以退货。
2、设备、材料验货由机电、装修组负责验收，财务仓管协助验收工作。
3、合同约定无需安装的物品，合同对方根据合同供货完毕，项目组组织机电组、装修组和财务人员现场验收签字确认、开具验收清单。
4、合同约定需安装的物品（窗帘、地毯、厨房设备、家具等）合同对方根据合同约定安装完毕并具备验收条件的，项目组组织机电组、装修组和财务人员在设备调试合格后现场验收签字确认、开具工程材料验收单。
5、验收入库物品时，由仓管员填写《入库单》，返还一联给供应商，作为付款依据。
6、仓库保管员应将验收无误的物品按规定的位置分类、合理堆放，本着先进先出的原则，掌握每种物品的保管要求，合理库存，对易霉变的品种应妥善保管。
7、使用部门领货时，先填写《领料申请单》，注明领料部门领料人、物品名称、规格及数量，经主管和部门经理（项目负责人）签批后到仓库领货。
8、仓管员应根据申购