楼盘资产管理办法.docx

金地集团华东区域地产公司制度文件文件编号版本号生效日期2012-03-01
楼盘资产管理办法

修改状态修订情况生效日期=1\*ROMANI=2\*ROMANII=3\*ROMANIII=4\*ROMANIV=5\*ROMANV起草梁玮职务部门助理经理日期2011-12-23审核张浩武职务部门副经理日期2011-12-26签发陈必安职务总经理日期2011-12-26
楼盘资产管理办法
1.0目的
为规范公司楼盘资产的购买、登记、使用、盘点、处置等管理工作，避免楼盘资产出现不正常损耗和丢失，特制定本办法。
2.0适用范围
本规定适用于华东区域地产公司所有楼盘资产的管理。
3.0定义
楼盘资产是指在公司开发的各楼盘内（含售楼大厅、样板房等）不属装修范围且可回收利用的一切物资，包括但不限于空调、音响、办公家具、展示家私、电子设备、电器、装饰摆放用品等。
4.0职责
4.1公司本部区域楼盘资产管理职责表：
楼盘资产管理职责表步骤主要内容任务细分责任部门预售阶段物资采购发起OA会签至市场营销部、人事行政部。采办部门填报《楼盘资产采购清单》至人事行政部备案。设计管理中心发起OA并会签至市场营销部、人事行政部。采办部门提报《楼盘资产采购清单》至人事行政部备案。项目行政人员编制《楼盘资产登记表》项目中心设计、安装实物编号、摆放、安装（含售楼大厅、样板房）设计管理中心登记造册
监督、备案楼盘内物资编号、摆放等监督、验收工作市场营销部负责楼盘内物资审查、核点、备案、汇编《楼盘资产登记表》、录入电脑系统人事行政部在售阶段摆放、保管、盘点、转移、拆迁、售卖、损耗处理等楼盘内物资或样板房内物资连同房屋整体销售前需发起OA并会签至市场营销部、人事行政部，物资售卖前市场营销部、人事行政部需参与审核及定价工作。项目中心根据物资使用情况调拨、转移、售卖等工作的审核。市场营销部负责楼盘内物资摆放、保管、盘点、损耗处理等项目中心负责楼盘内物资摆放清洁、保管、盘点的日常代管工作物业公司负责物资录入电脑信息的变更，监督楼盘资产的使用情况人事行政部售后阶段回收后的处置、转移、折旧、变卖负责录入电脑系统物资的审核工作财务管理部负责物资录入电脑系统、回收、变卖、处置等后续工作人事行政部注:楼盘资产管理过程，需各责任部门做到信息互通共享，及时至人事行政部备案，保障楼盘资产使用信息的及时变更。4.2城市公司楼盘资产管理职责表：
城市公司楼盘资产管理职责表步骤主要内容任务细分城市公司责任部门预售阶段物资采购发起OA并会签至市场营销部、经营管理部、区域公司人事行政部。采办部门填报《楼盘资产采购清单》至经营管理部备案。设计管理部发起OA并会签至经营管理部、区域公司人事行政部。采办部门填报《楼盘资产采购清单》至经营管理部备案。市场营销部设计、安装实物编号、摆放、安装（含售楼大厅、样板房）设计管理部登记造册监督、备案楼盘内物资编号、摆放等监督、验收工作市场营销部负责楼盘内物资审查、核点、备案、汇编《楼盘资产登记表》、录入电脑系统经营管理部在售阶段摆放、保管、盘点、转移、拆迁、损耗处理等根据物资使用情况调拨、转移、负责楼盘内物资摆放、保管、盘点、损耗处理等；楼盘内物资或样板房内物资连同房屋整体销售前需发起OA并会签至经营管理部、区域公司人事行政部。物资售卖前经营管理部、区域公司人事行政部需参与审核及定价工作。市场营销部负责楼盘内物资摆放、清洁、保管、盘点等日常代管工作物业公司负责物资录入电脑信息的变更，监督楼盘资产的使用情况经营管理部售后阶段回收后的处置、转移、折旧、变卖负责录入电脑系统物资的审核工作财务管理部负责物资录入电脑系统、回收、变卖、处置等后续工作；楼盘物资变卖前需OA会签至区域公司人事行政部，区域公司人事行政部需参与审核及定价工作。经营管理部注:楼盘资产管理过程，需各责任部门做到信息互通共享，及时至人事行政部备案，保障楼盘资产使用信息的及时变更。4.3城市公司楼盘资产的监督管理职能由城市公司经营管理部负责，可参照本办法执行，人事行政部定期检查;
5.0管理规定
5.1物资的采购、验收与移交
5.1.1每当购置楼盘资产发起OA事项传签时，需会签至市场营销部、人事行政部；楼盘资产对外展示前，采购部门需在OA中制作附件《楼盘资产采购清单》至公司人事行政部备案。
5.1.2楼盘布置或每套样板房布置完毕后，采办部门需及时通知人事行政部、市场营销部、项目中心进行统一验收签字确认；每当购回物资后，采购部门需先填写《楼盘资产采购清单》，（清单必须标明物品名称、规格、单价、数量等），使用部门需填写《楼盘资产领用清单》，通常情况下采办部门应移交项目中心接管物资。接管时，市场营销部应督促项目中心核实有上述领用单及按要求填写后，才可接收，三方在领用单上签字确认。
5.1