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高校教学档案管理及规范化管理策略
本文主要论述了高校教学档案管理难点以及规范化管理策略。首先介绍高校教学档案的特点，然后阐述高校档案管理的难点，最后针对性提出高校教学档案规范化管理的策略。
高校教学档案；档案管理；管理制度
教学档案能够为高校提供重要的信息资源，同时能够体现出教学成果，是高校教学评价效果的直接表现，为高校总结教学经验提供了一定的依据。此外，教学档案是高校应对上级检查的重要材料，因此高校教学档案具有较高的保存价值。这些档案能够直接体现出学校的发展状况，也能够帮助相关人员了解学校的历史并预测高校未来的发展前景。伴随着我国教学改革程度的不断加深，大部分高校教学档案管理存在各种各样的问题，这些问题都导致教学档案无法真实反映出高校教学发展的情况。因此，探究档案规范化管理的策略具有重要的意义。
一、高校教学档案的特点分析
高校教学档案丰富多样，其中包括来自高校内部各管理部门的文件材料、教师教学的材料、学生考试以及毕业文章相关材料等。高校的教学内容包含很多学科，在学科之间很可能存在交叉，再加上高校教学档案管理层级较多，各个层级分属不同的部门，因此导致高校的教学档案管理整体呈现出较为复杂的特征。此外，在传统的纸质档案基础上，逐渐增加的图文材料、课件、光盘、视频等，都导致高校教学档案管理类型与数量不断增加。以上这些特征都增加了高校教学档案管理的难度。
二、高校教学档案管理难点
高校教学档案管理人员综合专业素质不高。近年来，随着高校的不断发展，相应引入了大量人才，使高校的教学档案数量逐渐增加。为了能够适应信息化社会的需求，传统的档案管理方法已经远远不够，给高校的档案管理工作增加了难度。目前高校的档案管理人员专业出身很少，这给高校教学档案管理前景带来了消极的影响。高校教学档案管理人员普遍存在综合业务素质较低的问题，主要表现在以下三个方面：第一，高校由于评估等工作需要引进大量的人才，同时也会引进很多人才的家属，这些家属直接被安排进了行政岗位，并且大多没有经过培训就直接上岗。再加上这些家属自身水平以及综合素质较低等原因，使得他们很难在短时间内适应高校教学档案管理工作。第二，在大多数高校中，往往存在教学档案管理人员由秘书兼任的情况。由于秘书来自教学、行政以及科研等方面的压力较大，因此他们对教学档案管理工作的熟悉程度较低。最终严重影响了高校教学档案管理工作，同时也会对自身教学水平产生不利的影响。第三，教学档案管理人员缺少相应的专业培训。由于这些人员不具备系统的档案管理理论知识，完全依靠平时积累的经验来进行教学档案管理工作，长此以往，就会使教学档案工作管理质量受到严重的影响。随着高校的不断发展，对于教学档案管理人员的要求随之增加，如果这时高校不能够及时开展专业的培训，就会严重降低教学档案管理的质量。高校教学档案管理制度不够完善合理。尽管很多高校制定了档案管理规章制度，但是实际收获的效果不尽如人意。其中最主要的问题就是管理机制不健全。教学档案几乎没有系统完整地进行管理，大多只是规定了一些教学档案的归档内容，对归档时间、范围都没有明确规定。教学档案在查阅以及借阅时的登记也没有完善，对于借阅的时间管理存在差错，经常出现借阅后不予归还的情况，因此使得教学档案出现严重的流失现象。一直以来，高校在教学评估时都不惜增加更多的投入弥补教学档案材料方面的不足，但是对于教学档案归档的收集整理却往往忽视。这样对教学档案管理正常工作的开展具有较大的影响，同时直接影响了教学档案能够发挥的价值。信息化建设水平低。随着信息化时代的到来，电子文件的数量逐渐增加，传统的档案管理方法已经远远无法满足时代的需求。而办公自动化程度的逐渐增加，使得档案管理人员需要掌握更多的计算机、复印机等现代化的办公知识。但是目前很多学校在这方面的重视程度仍然较低，教学档案的管理还停留在人工管理以及纸质文档的管理层面上。目前高校教学档案的信息化建设主要存在两方面的问题：一方面，纸质档案转化为电子文档的问题；另一方面，利用计算机对档案进行查阅的问题。纸质档案与电子档案在很长一段时间是互相依存的，但是无法忽视的是教学档案的信息化会提高管理以及利用效率，为学校的发展以及教学质量的提升提供了更加便利的服务。高校对教学档案管理不够重视。一方面，高校的领导对教学档案的管理不重视。很多高校领导甚至没有将档案管理作为日常重要的工作内容，仅仅认为这是一项可有可无的工作，不考虑教学档案管理不足会为高校带来怎样的影响。正是因为高校领导这种不重视的态度，使得高校没有给予教学档案管理工作足够的人力以及财力。另一方面，目前有很多